Le Bureau de l’Auditeur général de Papouasie-Nouvelle-Guinée améliore la gestion de l’audit
Auteur : Le Bureau de l’Auditeur général de Papouasie-Nouvelle-Guinée
La Papouasie-Nouvelle-Guinée est de loin la plus grande des nations insulaires en développement du réseau PASAI. Son infrastructure est déficiente, avec un réseau Internet et une alimentation électrique irréguliers dans l’ensemble du pays. Des efforts sont en cours pour construire un réseau routier qui reliera le pays montagneux, mais une fois achevé, l’entretien pourrait s’avérer problématique en raison des glissements de terrain, du climat tropical et de l’activité sismique.
La majorité du personnel du Bureau de l’Auditeur général (AGO) de Papouasie-Nouvelle-Guinée est sise au siège de la capitale, Port Moresby. Deux des cinq bureaux régionaux de l’AGO sont situés dans des provinces insulaires. Les tâches professionnelles exigent souvent des déplacements en avion, mais les coûts des vols intérieurs sont élevés.
C’est face à ces vents contraires que l’AGO s’engage néanmoins à améliorer ses pratiques. L’un des moyens consiste à remplacer les lourds dossiers papier du personnel par le logiciel de gestion des audits TeamMate+.
L’AGO met en œuvre le logiciel par étapes, les membres du personnel étant affectés aux audits sous la direction des responsables de TeamMate+ et des chefs d’équipe. Bon nombre des responsables de TeamMate+ sont des agents qui ont bénéficié d’un détachement de 10 mois auprès du partenaire de jumelage de l’AGO, l’Australian National Audit Office (Bureau national d’audit australien). Ils y ont travaillé avec TeamMate AM, une version antérieure du logiciel. D’autres responsables de TeamMate+ sont des autodidactes de l’AGO.
À l’heure actuelle, l’AGO a identifié un total de 27 entités faisant l’objet de 35 audits (y compris celles dont les audits sont en retard) et a affecté 72 membres du personnel d’audit de leurs divisions respectives à ces audits.
Parmi ces divisions, deux équipes ont publié avec succès leurs rapports d’audit et 15 autres lettres de recommandations ont été rédigées (couvrant 11 entités). Une autre division s’occupe actuellement d’une mission en cours qui se déroule en même temps que les audits dans TeamMate+.
Le personnel a été formé à l’aide des ressources en ligne du fournisseur du logiciel et des conseils en personne de la Direction des services techniques de l’AGO. L’équipe technique a personnalisé les propriétés du système d’audit TeamMate+ pour répondre aux besoins spécifiques de l’AGO. Les responsables de TeamMate+ ont ensuite créé un guide de l’utilisateur et dispensé une formation pratique à l’aide de fichiers d’audit fictifs s’appuyant sur les paramètres personnalisés. Ils ont également créé des entités auditées fictives pour compléter les modèles de méthodologie d’audit.
Au moment de la rédaction du présent rapport, 78 membres du personnel des divisions opérationnelles, des audits financiers et des audits de conformité avaient participé à toutes les sessions de formation. Toutefois, des formations supplémentaires en groupe et individuelles sont disponibles en fonction des besoins, en particulier lors de la réalisation d’audits réels.
Auditer les entités provinciales qui utilisent encore des systèmes comptables sur papier reste un défi. Toutefois, l’AGO espère qu’avec le temps, ce logiciel de gestion des audits, qui a été adapté à l’environnement professionnel de la Papouasie-Nouvelle-Guinée, permettra aux auditeurs de ne plus avoir à transporter des piles de documents pour effectuer leurs audits et établir leurs rapports.
