Dans le cadre du processus de passation des marchés publics, de nombreux organismes jouent un rôle dans la garantie de la conformité et de la responsabilité avant la finalisation des contrats. Les organes de contrôle des marchés publics, tels que les ministères, les autorités et d’autres agences spécialisées, sont souvent chargés de l’audit ex ante ou de l’approbation des marchés publics. Ils veillent à ce que les contrats soient conformes aux exigences légales, aux seuils financiers et aux spécifications de l’appel d’offres avant leur signature. Ils gèrent souvent une base de données centralisée sur les contrats, qui contient les enregistrements des accords de passation de marchés de toutes les entités gouvernementales.
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