Neue Infografik des ACCC der INTOSAI zeigt die Widerstandsfähigkeit und Kreativität der ORKB

Als die Pandemie ausbrach, waren einige Oberste Rechnungskontrollbehörden (ORKB) in der Lage, ihre Arbeit wirksam fortzusetzen, da ihre IKT-Infrastruktur es den Prüfern ermöglichte, Nachrichten zu versenden, virtuelle Sitzungen abzuhalten und von zu Hause aus auf Dokumente zuzugreifen. ORKB, die nicht über verlässliche Internetverbindungen oder IKT-Netzwerke verfügen, hatten jedoch größere Schwierigkeiten, die Kontinuität des Betriebs aufrechtzuerhalten, vor allem, wenn die Mitarbeiter nicht in der Lage waren, während der Schließung zu ihren Hauptbüros oder zu den geprüften Stellen zu reisen.

Nichtsdestotrotz haben die ORKB unter schwierigen Umständen während der Pandemie oft beträchtliche Kreativität und Widerstandsfähigkeit bewiesen. Die Arbeitsgruppe des Komitees für den Ausbau von Sachkompetenzen der INTOSAI zum Thema Prüfung in komplexen und herausfordernden Kontexten (ACCC) hat versucht, einen Teil dieses Reichtums in ihrer neuen Infografik “Getting Connected” zu erfassen. Bei dem Dokument handelt es sich nicht um ein klassisches Handbuch, sondern vielmehr um ein Kompendium von Ideen aus der Praxis, das den ORKBn helfen soll, ihre Möglichkeiten zur Verbesserung der Konnektivität umfassender zu überdenken.

Das Kompendium soll die ORKB daran erinnern, warum “Getting Connected” wichtig ist, ihnen helfen zu beurteilen, wo sie als Organisation derzeit stehen, und sie ermutigen, die vielen Instrumente und Optionen zu erkunden, die ihnen helfen können, die Herausforderungen zu bewältigen, denen sie gegenüberstehen. Während für die Umsetzung vieler der vorgeschlagenen Lösungen die Hilfe eines IKT-Spezialisten erforderlich ist, sollte die Infografik es auch Nicht-Spezialisten ermöglichen, besser zu verstehen, welche Fragen gestellt werden müssen, z. B:

• Verfügt die ORKB über eine klare, kalkulierte IKT-Strategie und einen Plan?
• Verfügt die ORKB über die erforderlichen Strategien und Kontrollen?
• Hat die ORKB die benötigte Ausrüstung und Software ermittelt?
• Hat die ORKB die von ihr benötigten IKT-Fähigkeiten ermittelt?

Am Ende des Dokuments finden die Leser eine Auswahl von Fallstudien über einige der Wege, die ORKBn, die in komplexen und schwierigen Kontexten tätig sind, eingeschlagen haben. ACCC hofft, dass die Infografik andere dazu ermutigt, ihren eigenen Weg zu dokumentieren und zu teilen. Die Infografik enthält auch praktische Tipps zur Vorbereitung und Durchführung effektiver Webinare, die auf den eigenen Erfahrungen von ACCC basieren.

Mit der Zeit wird eine verbesserte Satellitenabdeckung die derzeitigen Kommunikationshindernisse weniger problematisch machen, aber in der Zwischenzeit werden die in Getting Connected enthaltenen Ratschläge die Kommunikation innerhalb der ORKB und zwischen den ORKB und ihren geprüften Stellen hoffentlich ein wenig erleichtern.