إنفوجرافيك جديد من ACCC التابع للإنتوساي يعرض مرونة وإبداع الأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة
عندما ضرب الوباء ، تمكنت بعض أجهزة الرقابة العليا (SAIs) من الاستمرار في العمل بفعالية لأن البنية التحتية لتكنولوجيا اتصالات المعلومات (ICT) الخاصة بها مكنت المدققين من إرسال الرسائل وعقد اجتماعات افتراضية والوصول إلى الوثائق من منازلهم. ومع ذلك ، فإن الأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة التي ليس لديها اتصالات إنترنت موثوقة أو شبكات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات واجهت صعوبة أكبر في الحفاظ على استمرارية العمليات ، خاصة إذا لم يكن الموظفون قادرين على السفر إلى مكاتبهم الرئيسية أو إلى المدققين أثناء عمليات الإغلاق.
ومع ذلك ، غالبًا ما أظهرت الأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة في ظروف صعبة قدرًا كبيرًا من الإبداع والقدرة على الصمود أثناء الجائحة. سعى مسار عمل لجنة بناء القدرات التابعة للإنتوساي حول التدقيق في السياقات المعقدة والصعبة (ACCC) إلى الحصول على بعض من هذا الثراء في مخطط المعلومات الرسومي الجديد الخاص بها حول الاتصال . الوثيقة ليست كتيب إرشادي كلاسيكي ، بل هي عبارة عن خلاصة وافية للأفكار المستقاة من الممارسين والتي تهدف إلى مساعدة الأجهزة العليا للرقابة على التفكير على نطاق أوسع في خياراتهم لتحسين الاتصال.
تسعى الخلاصة إلى تذكير الأجهزة العليا للرقابة المالية بأهمية الاتصال ، ومساعدتها على تقييم مكانها الحالي كمنظمة ، وتشجيعها على استكشاف العديد من الأدوات والخيارات التي يمكن أن تساعدها في التغلب على التحديات التي تواجهها. في حين أن تنفيذ العديد من الحلول المقترحة يتطلب مساعدة من متخصص في تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ، يجب أن يسمح مخطط المعلومات البياني لغير المتخصصين بفهم الأسئلة التي يجب طرحها بشكل أفضل ، مثل:
- هل لدى الجهاز الأعلى للرقابة المالية والمحاسبة إستراتيجية وخطة واضحة ومحددة التكلفة لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات؟
- هل لدى الجهاز السياسات والضوابط اللازمة؟
- هل حدد الجهاز الأعلى للرقابة المالية والمحاسبة المعدات والبرمجيات التي يحتاجها؟
- هل حدد الجهاز الأعلى للرقابة المالية والمحاسبة مهارات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات التي يحتاجها؟
في نهاية الوثيقة ، يمكن للقراء العثور على مجموعة مختارة من دراسات الحالة لبعض المسارات التي اتبعتها الأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة العاملة في سياقات معقدة وصعبة. تأمل ACCC أن يشجع مخطط المعلومات الرسومي الآخرين على توثيق رحلاتهم ومشاركتها. يتضمن مخطط المعلومات الرسومي أيضًا نصائح عملية حول كيفية التحضير لندوات عبر الإنترنت وقيادتها ، بناءً على تجربة ACCC الخاصة.
مع مرور الوقت ، ستجعل التغطية المحسنة للأقمار الصناعية الحواجز الحالية أمام الاتصال أقل إشكالية ، ولكن في هذه الأثناء ، من المأمول أن تجعل النصائح الواردة في “الاتصال” الاتصالات داخل الأجهزة العليا للرقابة ، وبين الأجهزة الرقابية والجهات الخاضعة للرقابة ، أسهل قليلاً.
