Peer-Review-Seminar bietet wertvolles Wissen und Erkenntnisse
von Vladimir Matus, Manager für internationale Beziehungen, SAO Slowakei
Der Oberste Rechnungshof (SAO) der Slowakei, der Vorsitzende des Unterausschusses für Peer Reviews des INTOSAI-Ausschusses für den Aufbau von Sachkompetenzen (CBC), organisierte am 10. November 2021 ein virtuelles Seminar zum Thema „Getting Ready for Peer Review“. der Europäische Rechnungshof (EuRH) tauschte seine Erkenntnisse über Peer-Review-Verfahren sowie konkrete Erfahrungen aus jüngsten Peer-Reviews ausgewählter Oberster Rechnungskontrollbehörden (ORKB) aus.
In Übereinstimmung mit bewährten Verfahren wendet die INTOSAI-Gemeinschaft das Instrument der gegenseitigen Begutachtung an, um die Tätigkeit der Mitglieds-ORKB kontinuierlich zu verbessern. Durch unabhängige professionelle Beurteilungen durch erfahrene Teams von Peer-Institutionen gewinnen die geprüften ORKB wertvolle Erkenntnisse, die ihnen helfen, ihre Tätigkeit anzupassen, um höhere Standards zu erfüllen und bessere Ergebnisse zu erzielen.
Im Zeitraum von 2019 bis 2020 wurden 18 ORKBn Peer Reviews unterzogen, von denen viele untersuchten, wie die ORKBn mit der COVID-19-Pandemie fertig wurden. Die Peer-Reviews zeigten, dass Fernarbeit und die virtuelle Umgebung eine effiziente und angemessene Alternative zu persönlichen Interaktionen und Mitarbeiterreisen waren. Zu den Vorteilen des Online-Betriebs gehörten erhebliche Kosteneinsparungen, die Möglichkeit, mehr Prüfer in Aufgaben einzubeziehen, und eine größere Flexibilität bei der Organisation von Besprechungen und Interviews sowie bei der Überprüfung und Übersetzung erforderlicher Materialien.
Das Seminar löste unter den Teilnehmern eine intensive Diskussion über betriebliche Herausforderungen aus. Es stärkte auch ihr Verständnis von Peer Review als einem langfristigen, fortlaufenden Prozess, an dem mehrere Interessengruppen und Analysen beteiligt sind und der organisatorisches Engagement und solides Projektmanagement erfordert. Die Elemente der Peer-Review – einschließlich der Zusammenarbeit unter Peers, der Erstellung von Berichten und der eventuellen Annahme von Empfehlungen – sind sowohl für die Prüfer als auch für die überprüften ORKB von gegenseitigem Nutzen.
Das Seminar wurde offiziell vom Vizepräsidenten der SAO Slowakei, Herrn Lubomir Andrassy, eröffnet, der das Engagement der SAO Slowakei als Vorsitzender des Unterausschusses betonte, die Teilnahme der ORKB an Peer-Reviews zu fördern und den Wissens- und Erfahrungsaustausch zu erleichtern.
In ihrer Grundsatzrede unterstrich Frau Tsakani Maluleke, CBC-Vorsitzende und Auditor General von Südafrika, die Rolle der Peer-Review beim Aufbau der Kapazitäten von ORKB und bei der Unterstützung von ORKB bei der Durchführung von Prüfungen mit Exzellenz. Sie betonte die Bedeutung der Suche nach Synergien bei der Anwendung der in GUID 1900 – Peer Review Guidelines und im Rahmen der ORKB-Leistungsmessung dargelegten Methoden und Prinzipien, die den Wert und die Wirkung der Peer Review steigern könnten.
Die Referenten des Seminars teilten wertvolle Erkenntnisse für ORKB, die sich einer Peer-Review unterziehen möchten, einschließlich einiger Schlüsselfaktoren für den Erfolg: klare Definition des Zwecks und Gegenstands der Peer-Review, sorgfältige Auswahl derjenigen, die in den Prozess einbezogen werden sollen, und rechtzeitige Kommunikation. Mehrere Referenten konzentrierten sich auf zwei kürzlich durchgeführte Peer Reviews – der SAO Slowakei und der ORKB Rumänien – die aufgrund der Pandemie größtenteils aus der Ferne durchgeführt wurden.
Das Subcommittee on Peer Reviews möchte allen Referenten und Teilnehmern für den Erfolg der Veranstaltung seinen aufrichtigen Dank aussprechen. Die Agenda des Seminars und alle Präsentationen sind auf der Website des CBC zugänglich, und eine Aufzeichnung der Veranstaltung finden Sie hier. Im nächsten Jahr plant der Unterausschuss, das Interesse der ORKB an Schulungen zur Planung und an Peer-Reviews zu messen.
Wie während des Seminars erwähnt, lädt der Unterausschuss Kollegen, die an spezifischen Fragen im Zusammenhang mit Peer Review interessiert sind oder Hilfe bei der Interpretation von GUID 1900 oder anderen Materialien benötigen, freundlich ein, Fragen an peerreview@nku.gov.sk zu senden. Der Unterausschuss wird Antworten in einem Q&A-Bereich veröffentlichen, der auf der CBC-Website eingerichtet wird.
