Le séminaire d’examen par les pairs offre des connaissances et des idées précieuses
par Vladimir Matus, responsable des relations internationales, SAO Slovaquie
L’Office suprême de contrôle (SAO) de Slovaquie, président de la sous-commission sur les examens par les pairs de la Commission de renforcement des capacités (CBC) de l’INTOSAI, a organisé un séminaire virtuel sur « Se préparer à l’examen par les pairs » le 10 novembre 2021. Neuf orateurs de sept ISC et la Cour des comptes européenne (CCE) ont partagé leurs points de vue sur les procédures d’examen par les pairs, ainsi que des expériences concrètes issues des récents examens par les pairs d’institutions supérieures de contrôle (ISC) sélectionnées.
Conformément aux meilleures pratiques, la communauté de l’INTOSAI applique l’instrument de l’examen par les pairs pour améliorer continuellement les opérations des ISC membres. Grâce à des évaluations professionnelles indépendantes réalisées par des équipes expérimentées d’institutions homologues, les ISC examinées obtiennent des informations précieuses qui les aident à adapter leurs opérations pour répondre à des normes plus élevées et obtenir de meilleurs résultats.
Au cours de la période de 2019 à 2020, 18 ISC ont fait l’objet d’examens par les pairs, dont beaucoup ont examiné la manière dont les ISC faisaient face à la pandémie de COVID-19. Les examens par les pairs ont montré que le travail à distance et l’environnement virtuel constituaient une alternative efficace et appropriée aux interactions en personne et aux déplacements du personnel. Parmi les avantages d’opérer en ligne figuraient des économies de coûts importantes, la possibilité d’impliquer davantage d’auditeurs dans les missions et une flexibilité accrue dans l’organisation des réunions et des entretiens ainsi que dans la révision et la traduction des documents requis.
Le séminaire a suscité une riche discussion entre les participants sur les défis opérationnels. Cela a également renforcé leur compréhension de l’examen par les pairs en tant que processus continu à long terme impliquant de multiples parties prenantes et analyses, et nécessitant un engagement organisationnel et une gestion de projet solide. Les éléments de l’examen par les pairs, y compris la coopération entre pairs, la préparation des rapports et l’adoption éventuelle de recommandations, sont d’un intérêt mutuel tant pour les examinateurs que pour les ISC examinées.
Le séminaire a été officiellement ouvert par le vice-président de la SAO Slovaquie, M. Lubomir Andrassy, qui a souligné l’engagement de la SAO Slovaquie, en tant que président du sous-comité, à encourager la participation des ISC à l’examen par les pairs et à faciliter l’échange de connaissances et d’expériences.
Dans son discours d’ouverture, Mme Tsakani Maluleke, Présidente du CBC et Vérificateur général de l’Afrique du Sud, a souligné le rôle de l’examen par les pairs dans le renforcement des capacités des ISC et pour aider les ISC à réaliser des audits avec excellence. Elle a souligné l’importance de rechercher des synergies dans l’application des méthodes et des principes décrits dans GUID 1900 – Lignes directrices sur l’examen par les pairs et dans le cadre de mesure de la performance des ISC, ce qui peut accroître la valeur et l’impact de l’examen par les pairs.
Les présentateurs du séminaire ont partagé des informations précieuses pour les ISC qui ont l’intention de se soumettre à un examen par les pairs, y compris certains ingrédients clés du succès : définir clairement l’objectif et le sujet de l’examen par les pairs, sélectionner avec soin ceux qu’ils souhaitent impliquer dans le processus et communiquer en temps opportun. Plusieurs présentateurs se sont concentrés sur deux récentes évaluations par les pairs – de SAO Slovaquie et ISC Roumanie – qui ont été largement menées à distance en raison de la pandémie.
Le Sous-comité des évaluations par les pairs tient à exprimer ses sincères remerciements à tous les présentateurs et participants pour avoir fait de cet événement un succès. L’ordre du jour du séminaire et toutes les présentations sont accessibles sur le site Web de CBC, et un enregistrement de l’événement peut être trouvé ici. Au cours de la prochaine année, le Sous-comité prévoit évaluer l’intérêt des ISC à suivre une formation sur la planification et à se soumettre à un examen par les pairs.
Comme mentionné lors du séminaire, le sous-comité invite les collègues intéressés par des questions spécifiques liées à l’examen par les pairs ou ayant besoin d’aide pour l’interprétation du GUID 1900 ou d’autres documents, à envoyer leurs questions à peerreview@nku.gov.sk. Le sous-comité publiera les réponses dans une section de questions et réponses qui sera créée sur le site Web de CBC.
