مقدمة
إن جائحة COVID-19 هو أكثر من مجرد أزمة صحية ؛ إنه يؤثر على الهياكل السياسية والاجتماعية والاقتصادية والدينية والمالية للعالم بأسره. كما أدت التأثيرات الوبائية إلى تغييرات في ممارسات التدقيق.
نفذت المنظمة الكاريبية للمؤسسات العليا للرقابة المالية (CAROSAI) مسحًا في مايو 2020 لاستكشاف الآثار الوبائية لـ COVID-19 على أجهزة الرقابة العليا الأعضاء (SAIs) داخل المنطقة وفضح الاستراتيجيات والتوصيات للحد من الآثار الوبائية ، وتمكين الأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة من مواصلة إنتاج – عمليات تدقيق الجودة ، وتساعد على تعزيز مشاركة أصحاب المصلحة.
استجاب اثنان وعشرون جهازًا من أصل 23 جهازًا للرقابة المالية والمحاسبة التابعين لكاروساي. كشفت نتائج المسح الشاملة أن الأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة ، مثلها مثل بقية العالم ، قد تأثرت بطريقة ما ، وقد أبرز الوباء بشكل خاص مخاوف الأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة فيما يتعلق بتكنولوجيا المعلومات (IT) ، والفجوات المعرفية والتهديدات السيبرانية.
الآثار التشغيلية
نظرًا لأن نسبة كبيرة من موظفي الأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة يعملون عن بعد أو يعملون في نوبات للحفاظ على المسافة المادية ، فقد أبلغت بعض الأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة عن توقف العمليات بسبب نقص معدات تكنولوجيا المعلومات المحمولة والوصول عن بعد إلى الملفات الداخلية والوثائق الخاضعة للتدقيق.
استجابة التأثير
قدمت جميع الأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة التي استجابت للمسح تدابير لحماية الموظفين ، بما في ذلك تطبيق المبادئ التوجيهية الصادرة عن وزارة الصحة ؛ ضمان الامتثال لتدابير التباعد المادي ؛ توفير معقمات اليد والأقنعة ؛ ونشر معلومات الصحة والسلامة الحالية.
كما أشارت الأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة إلى تعزيز العمل عن بعد ، وتطبيقات إدارة الفريق ، وساعات العمل المتداخلة لتلبية متطلبات المهمة مع تلبية احتياجات التباعد الاجتماعي.
اعتمد عدد قليل من الأجهزة العليا للرقابة المالية تقنيات التدقيق الجديدة بشكل سريع لإضافة قيمة إلى عملية الحوكمة. يقوم اثنان من الأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة بإجراء عمليات تدقيق في الوقت الفعلي لحزم الإغاثة الحكومية من فيروس كورونا ، وستة أجهزة عليا للرقابة تقوم بمراجعة إصدار حزمة التحفيز. أشارت بعض الأجهزة العليا للرقابة إلى الجهود المبذولة لزيادة وعي المواطنين من خلال نشر المعلومات حول الوباء وتأثيره.
الدروس المستفادة
حدد غالبية المستجيبين التكنولوجيا على أنها مغير قواعد اللعبة غير المكتشفة ، مشيرين إلى الحاجة إلى فهم أفضل للتقنيات المختلفة لتعزيز تنفيذ تفويض الأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة.
أقر المستجيبون بأهمية التكنولوجيا في أعمال التدقيق كوسيلة لتحسين الكفاءة ، وتسهيل المراجعات مع نطاقات مراجعة واسعة ، ودعم العمل عن بعد ، وأقروا بالحاجة إلى خطط استمرارية قوية لتظل ذات صلة أثناء الأزمات والكوارث.
واقترح أحد الردود أنه لكي تكون الأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة أكثر فاعلية في حالة حدوث جائحة ، فإنها تحتاج إلى معرفة عملية بإجراء عمليات التدقيق عن بُعد (إما من خلال تقنيات التدقيق في الوقت الفعلي أو التاريخي).
أكدت الردود أيضًا على تدريب الموظفين على أحدث تقنيات التدقيق ، والتي من شأنها تعزيز قدرة الأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة في إجراء عمليات تدقيق عالية الجودة ، وتحسين مشاركة أصحاب المصلحة وتحقيق تأثير أكبر على التدقيق.
استنتاج
أجبر جائحة COVID-19 الأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة على تبني طريقة جديدة للتفاعل مع بعضها البعض بسرعة ؛ إعادة تقييم مفهوم مساحة العمل المادية ؛ النظر في أفضل طريقة للاستجابة للتغيرات التي تحدث في القطاع العام ؛ وإعادة النظر في كيفية تنفيذ العمل على أساس يومي.
عمليات الأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة خلال هذا المعيار الجديد تعني زيادة استخدام تكنولوجيا المعلومات وتحليلات البيانات لتسهيل العمل عن بعد وفي الوقت الحقيقي للتدقيق. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للحكومات مساعدة الأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة من خلال توفير الموارد اللازمة التي تدعم القدرات والتطوير المؤسسي.
