مكتب المدقق العام في بابوا غينيا الجديدة يعزز إدارة التدقيق

المؤلف: مكتب المراجع العام للحسابات في بابوا غينيا الجديدة

بابوا غينيا الجديدة هي إلى حد بعيد أكبر البلدان الجزرية النامية في شبكة الباساي. وتعاني بنيتها التحتية من نواقص، مع إنترنت وإمدادات طاقة غير متّسقة على الصعيد الوطني. وتُبذل جهود لبناء شبكة طرق سريعة تربط البلاد الجبلية، ولكن بعد الانتهاء من الصيانة، قد تكون هناك مشكلة بسبب الانهيارات الأرضية والمناخ المداري والنشاط الزلزالي.

ويعمل معظم موظفي مكتب المدقق العام في بابوا غينيا الجديدة في المركز الرئيسي في العاصمة بورت مورسبي. ويقع اثنان من المكاتب الإقليمية الخمسة التابعة لـمكتب المدقق العام في مقاطعات الجزر. وغالباً ما تتطلب واجبات العمل السفر جواً ولكن تكاليف الطيران المحلية مرتفعة.

وفي مواجهة هذه الاتجاهات المعاكسة، يلتزم مكتب المدقق العام بتحسين ممارساته. وتقضي إحدى الطرق بنقل الموظفين من الملفات الورقية الثقيلة إلى برنامج إدارة التدقيق TeamMate+.

ويتولى مكتب المدقق العام تنفيذ البرنامج على مراحل، إذ يتم تعيين الموظفين لعمليات التدقيق تحت إشراف رواد TeamMate+ وقادة الفريق. والعديد من الرواد هم مسؤولون استفادوا من الإعارات لمدة 10 أشهر لشريك توأمة مكتب المدقق العام، أي المكتب الوطني الأسترالي للتدقيق. وهناك، عملوا على TeamMate AM، وهو إصدار سابق من البرنامج. ويقوم رواد آخرون لـ TeamMate+بالتعلم الذاتي في مكتب المدقق العام.

وفي الوقت الحاضر، حدَّد المكتب ما مجموعه 27 جهة لديها 35 عملية تدقيق (بما في ذلك الجهات التي عليها متأخرات تدقيق)، وخصَّص 72 موظفاً للتدقيق من الأقسام التابعة لكل منها لعمليات التدقيق هذه.

ومن بين هذه الأقسام، نجح فريقان في إصدار تقاريرهما المتعلقة بالتدقيق. كما تمَّت صياغة 15 رسالة إدارة أخرى (تغطي 11 جهة). وثمة أقسام أخرى تتولى حالياً مهمة معلقة تجري بالتزامن مع عمليات التدقيق في TeamMate+.

وجرى تدريب العاملين باستخدام موارد عبر الإنترنت من مورِّد البرمجيات والتوجيه الشخصي من فرع الخدمات الفنية في مكتب المدقق العام. وأعدَّ الفريق الفني خصائص نظام التدقيق TeamMate+ لتلبية الاحتياجات المحدّدة للمكتب. وبعد ذلك، أنشأ رواد النظام دليل مستخدم وأجروا تدريباً عملياً باستخدام ملفات تدقيق وهمية استناداً إلى الإعدادات المخصَّصة. كما أنشأوا جهات وهمية ليتم التدقيق فيها لاستكمال نماذج منهجية التدقيق.

وفي وقت كتابة هذا التقرير، كان 78 عاملاً في الأقسام التنفيذية وإجراءات التدقيق المالية وفي الامتثال قد حضروا جميع الدورات التدريبية. ومع ذلك، يتوفر تدريب إضافي للمجموعات والأفراد حسب الحاجة، لاسيما عند إجراء عمليات تدقيق فعلية.

ولا يزال من الصعب التدقيق في الجهات العاملة في المقاطعات والتي لا تزال تعتمد نظم محاسبة ورقية. غير أنَّ مكتب المدقق العام يأمل في أن تلغي برمجيات التدقيق هذه، والتي جرى تكييفها لتناسب بيئة الأعمال في بابوا غينيا الجديدة، الحاجة إلى أن يحمل المدققون رزماً من الأوراق لإجراء التدقيق وإعداد التقارير.