Auteur : Phillip R. Herr, PhD, Conseiller principal, Centre d’excellence en mati\u00e8re d’audit<\/p>\n\n\n\n
Les audits en temps r\u00e9el peuvent compl\u00e9ter et \u00e9largir la port\u00e9e des travaux entrepris par les organismes d’audit nationaux, r\u00e9gionaux et locaux, en fournissant des informations opportunes et en am\u00e9liorant la surveillance et la prise de d\u00e9cision. Comme le montre la r\u00e9cente discussion de la Revue de l’INTOSAI sur les r\u00e9ponses \u00e0 la pand\u00e9mie de la COVID-19, les audits en temps r\u00e9el ont contribu\u00e9 \u00e0 suivre les contrats, les financements et les services. <\/em><\/strong>Dans le contexte de la pand\u00e9mie, du suivi des interventions gouvernementales une fois les crises financi\u00e8res et des efforts de rel\u00e8vement apr\u00e8s les catastrophes naturelles, l’exp\u00e9rience de l’audit en temps r\u00e9el offre des le\u00e7ons tir\u00e9es sur la mani\u00e8re dont les Institutions sup\u00e9rieures de contr\u00f4le des finances publiques (ISC) peuvent contribuer \u00e0 la bonne gouvernance et \u00e0 la responsabilit\u00e9 dans l’utilisation des fonds publics. <\/p>\n\n\n\n Toutes les organisations doivent s’adapter p\u00e9riodiquement pour rester pertinentes, et les bureaux d’audit ne font pas exception. Les bureaux d’audit sont particuli\u00e8rement bien plac\u00e9s pour fournir des informations sur les d\u00e9penses publiques et les r\u00e9sultats des projets. \u00c0 ce titre, ils b\u00e9n\u00e9ficient de la confiance du public pour fournir des rapports objectifs et fond\u00e9s sur des faits. Cependant, les bureaux d’audit doivent \u00e9galement se r\u00e9inventer p\u00e9riodiquement \u00e0 mesure que la technologie et les logiciels progressent, permettant l’exploration de donn\u00e9es de plus en plus disponibles sur les r\u00e9sultats des programmes ; de m\u00eame, les gains tir\u00e9s d’une utilisation judicieuse de l’intelligence artificielle (IA) offrent d’autres possibilit\u00e9s. Ces progr\u00e8s signifient \u00e9galement que les d\u00e9cideurs politiques et le public peuvent s’impatienter d’obtenir les r\u00e9sultats de l’audit. <\/p>\n\n\n\n Les organismes d’audit sont \u00e9galement en concurrence pour attirer les talents. La possibilit\u00e9 de travailler sur des d\u00e9fis en temps r\u00e9el qui peuvent avoir un impact plus imm\u00e9diat sur le fonctionnement des programmes peut faciliter le recrutement et la fid\u00e9lisation des membres de l’\u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n Les audits en temps r\u00e9el ne portent pas sur les ann\u00e9es pr\u00e9c\u00e9dentes, sauf pour fournir un contexte et des informations g\u00e9n\u00e9rales et, comme leur nom l’indique, ils assurent une surveillance active des programmes en cours. Cela peut encourager les corrections pendant la mise en \u0153uvre des programmes d’urgence ou fournir des informations utiles avant le lancement des programmes. Les audits en temps r\u00e9el peuvent porter sur les aspects financiers, la conformit\u00e9 ou la performance, ou une combinaison de ces trois \u00e9l\u00e9ments. Certains services d’audit se concentrent sur diff\u00e9rentes \u00e9tapes du cycle de vie d’un projet ou d’un programme, comme indiqu\u00e9 ci-dessous, en fonction des d\u00e9fis particuliers auxquels chaque entit\u00e9 audit\u00e9e est confront\u00e9e. Ainsi, les audits en temps r\u00e9el peuvent durer de trois \u00e0 six mois, ou les services d’audit peuvent adopter une perspective \u00e0 plus long terme et rendre compte p\u00e9riodiquement, sur plusieurs ann\u00e9es, des progr\u00e8s r\u00e9alis\u00e9s et des d\u00e9fis \u00e0 relever. <\/p>\n\n\n\n Les audits en temps r\u00e9el peuvent \u00eatre tr\u00e8s utiles en cas de crise ou lorsque des informations sont n\u00e9cessaires rapidement pour prot\u00e9ger les fournitures et les actifs achet\u00e9s par le gouvernement, surveiller la prestation des services de sant\u00e9 publique, suivre les efforts de reconstruction apr\u00e8s des ouragans, des tremblements de terre et des catastrophes naturelles, surveiller les efforts de stabilisation financi\u00e8re, auditer plus r\u00e9guli\u00e8rement les programmes en cours jug\u00e9s \u00e0 haut risque de gaspillage, de fraude et d’abus, et examiner les nouveaux programmes tr\u00e8s m\u00e9diatis\u00e9s afin de d\u00e9terminer si des mesures de protection financi\u00e8res et de gestion appropri\u00e9es ont \u00e9t\u00e9 mises en place. Rendre compte des audits en temps r\u00e9el permet d’identifier et de corriger rapidement les probl\u00e8mes et de d\u00e9terminer les possibilit\u00e9s de mettre en place des mesures de protection suppl\u00e9mentaires, si n\u00e9cessaire. <\/p>\n\n\n\n La Cour des comptes, Government Accountability Office (GAO), des \u00c9tats-Unis a mis en place divers audits en temps r\u00e9el, tirant parti de son expertise pour garantir l’efficacit\u00e9 et l’efficience dans divers secteurs. Par exemple, au cours de la crise financi\u00e8re de 2008 \u00e0 2009, les \u00e9quipes de la GAO ont activement audit\u00e9 et rendu compte tous les 60 jours des efforts d\u00e9ploy\u00e9s dans le cadre de la loi sur la relance \u00e9conomique (Recovery Act)1<\/a><\/sup>. Elles ont form\u00e9 des \u00e9quipes interfonctionnelles charg\u00e9es de suivre les d\u00e9penses et les r\u00e9sultats dans 16 \u00c9tats et ont recueilli des donn\u00e9es aupr\u00e8s de plusieurs agences f\u00e9d\u00e9rales et \u00e9tatiques sur les r\u00e9sultats plus g\u00e9n\u00e9raux. Plus r\u00e9cemment, la GAO a suivi la r\u00e9ponse f\u00e9d\u00e9rale \u00e0 la COVID-19 financ\u00e9e par la loi CARES (\u00ab Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security \u00bb) et a coordonn\u00e9 ses efforts avec d’autres ISC et bureaux d’audit nationaux.<\/p>\n\n\n\n Les audits en temps r\u00e9el de la GAO se caract\u00e9risent par leur rapidit\u00e9 et la constitution d’\u00e9quipes interfonctionnelles. Ces \u00e9quipes s’appuient sur leur expertise dans des domaines tels que le logement et les transports, ainsi que sur le soutien technique d’ing\u00e9nieurs, d’avocats et de m\u00e9thodologistes. Cette approche collaborative garantit la rigueur des audits et la pertinence des informations fournies. Le tableau ci-dessous pr\u00e9sente quelques exemples des avantages de l’audit en temps r\u00e9el.<\/p>\n\n\n\nCaract\u00e9ristiques des audits en temps r\u00e9el<\/h2>\n\n\n\n
Examens pr\u00e9alables \u00e0 l’attribution <\/h3>\n\n\n\n
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Examens des programmes nouveaux ou en cours<\/h3>\n\n\n\n
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Avantages d’auditer en temps r\u00e9el et contribution \u00e0 la bonne gouvernance<\/h2>\n\n\n\n