L’une des activit\u00e9s du programme de l’Association des institutions sup\u00e9rieures de contr\u00f4le du Pacifique (PASAI) consiste \u00e0 veiller \u00e0 ce que toutes les institutions sup\u00e9rieures de contr\u00f4le des finances publiques (ISC) membres \u00e9laborent et mettent en \u0153uvre leurs propres plans strat\u00e9giques complets et r\u00e9alistes. Cependant, les ISC peuvent manquer d’aptitudes et de capacit\u00e9s \u00e0 d\u00e9velopper leurs propres plans strat\u00e9giques et op\u00e9rationnels, ainsi qu’\u00e0 \u00e9tablir des cadres permettant de contr\u00f4ler et de faire rapport sur leurs performances par rapport \u00e0 ces plans. En f\u00e9vrier 2023, trois ISC membres n’avaient pas de plan strat\u00e9gique, et cinq avaient des plans strat\u00e9giques qui devaient expirer dans l’ann\u00e9e. <\/p>\n\n\n\n
La PASAI aide ses ISC membres \u00e0 \u00e9laborer des plans strat\u00e9giques en leur apportant un soutien \u00e0 la fois au niveau de l’ISC et par le biais de programmes r\u00e9gionaux. Au fil des ans, la PASAI a soutenu les ISC en utilisant ces deux modalit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
La PASAI est intervenue pour fournir aux ISC membres le programme \u00ab Enhancing Strategic Management Capabilities \u00bb, un programme r\u00e9gional de sept mois visant \u00e0 renforcer les capacit\u00e9s des ISC \u00e0 g\u00e9rer le processus de d\u00e9veloppement et de gestion de la strat\u00e9gie organisationnelle, et \u00e0 promouvoir la pens\u00e9e strat\u00e9gique au sein des ISC. L’un des principaux objectifs du programme \u00e9tait de permettre aux ISC de s’approprier le processus d’\u00e9laboration de la strat\u00e9gie et de leur donner les moyens d’\u00e9laborer leurs propres plans strat\u00e9giques et op\u00e9rationnels avec l’aide de l’\u00e9quipe de facilitation du programme. Six ISC ont particip\u00e9 au programme : Chuuk, Palau, Guam, Kosrae, Pohnpei et Tuvalu.<\/p>\n\n\n\n Pour d\u00e9marrer le programme, la PASAI a organis\u00e9 un cours en ligne d’une semaine ouvert \u00e0 tous les membres du personnel de chaque ISC. Cette premi\u00e8re \u00e9tape s’est concentr\u00e9e sur l’acquisition de connaissances fondamentales, o\u00f9 les participants se sont engag\u00e9s dans des modules d’apprentissage pour se sensibiliser aux processus de gestion strat\u00e9gique, y compris la communication et la gestion du changement. <\/p>\n\n\n\n En mars 2023, la PASAI a organis\u00e9 un atelier en personne \u00e0 Guam pour aider les ISC \u00e0 d\u00e9velopper de solides comp\u00e9tences en mati\u00e8re de facilitation de processus pour les chefs d’ISC et leur personnel s\u00e9lectionn\u00e9. L’atelier intitul\u00e9 \u00ab Empowering Facilitation Skills \u00bb \u00e9tait une approche dynamique et pratique con\u00e7ue pour permettre aux ISC de d\u00e9velopper des comp\u00e9tences essentielles pour devenir des facilitateurs de processus efficaces, et \u00eatre en mesure de g\u00e9rer la facilitation des processus de planification strat\u00e9gique au sein de leurs propres ISC. <\/p>\n\n\n\n Le c\u0153ur de l’atelier a tourn\u00e9 autour du d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences de facilitation. La PASAI reconna\u00eet l’importance de donner aux ISC les moyens de faciliter les sessions de planification strat\u00e9gique en interne, afin de s’assurer que les ISC disposent non seulement des connaissances th\u00e9oriques, mais aussi des comp\u00e9tences pratiques n\u00e9cessaires pour guider efficacement le processus de planification strat\u00e9gique. <\/p>\n\n\n\n L’atelier sur les comp\u00e9tences de facilitation, anim\u00e9 par Pritom Phookun, facilitateur du renforcement des capacit\u00e9s de Empower By Design<\/em>, a commenc\u00e9 par la mise en place d’un environnement ouvert, ax\u00e9 sur les objectifs, qui a facilit\u00e9 l’apprentissage et la participation active. <\/p>\n\n\n\n L’Auditeur public de Guam, BJ Cruz, a prononc\u00e9 le discours d’ouverture, soulignant l’engagement de Guam en faveur de la planification strat\u00e9gique. M. Cruz a soulign\u00e9 l’importance de la publication d’un plan strat\u00e9gique et d’un plan annuel \u00e0 Guam. Le geste de bienvenue et les v\u0153ux de r\u00e9ussite de la semaine ont donn\u00e9 un ton positif \u00e0 l’atelier.<\/p>\n\n\n\n En d\u00e9couvrant les qualit\u00e9s, les connaissances, les comp\u00e9tences et les attitudes qui font un facilitateur comp\u00e9tent, les participants \u00e0 l’atelier ont appris \u00e0 poser des questions pertinentes, \u00e0 \u00e9couter efficacement et \u00e0 r\u00e9pondre de mani\u00e8re appropri\u00e9e. La discussion sur le r\u00f4le des facilitateurs externes a mis en \u00e9vidence l’importance de pr\u00e9venir les pr\u00e9jug\u00e9s et de s’assurer que les bonnes questions sont pos\u00e9es. Les participants ont appris qu’ils n’avaient pas besoin d’\u00eatre des experts en la mati\u00e8re pour \u00eatre de bons facilitateurs d’une discussion sur un sujet donn\u00e9. <\/p>\n\n\n\n L’autonomisation, selon l’atelier, implique un grand engagement, une exploration approfondie et une concentration constante sur les objectifs. L’instauration d’un climat de confiance entre les facilitateurs et les participants est cruciale pour la r\u00e9ussite des initiatives de planification strat\u00e9gique. L’atelier a encourag\u00e9 les participants \u00e0 se demander non seulement s’ils font bien les choses, mais aussi s’ils font les bonnes choses.<\/p>\n\n\n\n L’atelier de facilitation avait une approche pratique de l’apprentissage, et les participants ont \u00e9t\u00e9 encourag\u00e9s \u00e0 mener des discussions objectives en utilisant leurs comp\u00e9tences nouvellement acquises en mati\u00e8re de formulation de questions, d’\u00e9coute et de r\u00e9ponse sur un th\u00e8me choisi par leurs petits groupes de travail. Les facilitateurs ont veill\u00e9 \u00e0 ce que chaque personne ait la possibilit\u00e9 de partager son point de vue, ont pos\u00e9 des questions pour approfondir le sujet et ont \u00e9cout\u00e9 ce que chacun avait \u00e0 dire, au lieu de faire part de leurs propres opinions dans la conversation. <\/p>\n\n\n\n Les participants ont \u00e9galement appris les meilleures pratiques pour donner et percevoir un retour d’information, d’une mani\u00e8re encourageante, \u00e9ducative et responsabilisante, ainsi que pour g\u00e9rer efficacement les comportements difficiles des participants et les impliquer de mani\u00e8re positive dans les sessions de d\u00e9veloppement strat\u00e9gique. En perfectionnant leurs comp\u00e9tences en mati\u00e8re de retour d’information et en comprenant comment aborder les situations difficiles, les facilitateurs seront en mesure de maintenir la confiance du groupe et de continuer \u00e0 am\u00e9liorer les discussions ouvertes sur le d\u00e9veloppement strat\u00e9gique. <\/p>\n\n\n\n Dans le cadre de l’atelier de facilitation, chaque participant a ensuite planifi\u00e9, pr\u00e9par\u00e9 et pratiqu\u00e9 ses propres sessions de facilitation au cours des deux derniers jours de l’atelier, ses coll\u00e8gues participants lui fournissant un retour d’information constructif sur la mani\u00e8re dont il pourrait encore s’am\u00e9liorer.<\/p>\n\n\n\n Apr\u00e8s l’atelier, les participants ont \u00e9t\u00e9 encourag\u00e9s \u00e0 appliquer les connaissances et les comp\u00e9tences acquises au cours des \u00e9tapes pr\u00e9c\u00e9dentes pour cr\u00e9er des plans strat\u00e9giques adapt\u00e9s aux d\u00e9fis et aux opportunit\u00e9s uniques de leurs ISC respectives.<\/p>\n\n\n\n Apr\u00e8s l’atelier ESMC \u00e0 Guam, les ISC ont travaill\u00e9 \u00e0 l’\u00e9laboration de leur plan strat\u00e9gique, de leur plan op\u00e9rationnel (premi\u00e8re ann\u00e9e de leur plan strat\u00e9gique) et de leur cadre de suivi et d’\u00e9valuation. Les ISC ont \u00e9labor\u00e9 un plan de travail qui d\u00e9taille les activit\u00e9s et les d\u00e9lais d’\u00e9laboration de ces documents. Entre mars et d\u00e9cembre 2023, les ISC ont mis en \u0153uvre leurs plans de travail avec l’aide et les conseils \u00e0 distance du consultant. L’une des activit\u00e9s cl\u00e9s de l’\u00e9laboration des plans strat\u00e9giques a \u00e9t\u00e9 la consultation des principales parties prenantes de l’ISC. <\/p>\n\n\n\n L’objectif principal de l’atelier de Guam \u00e9tait de renforcer les comp\u00e9tences de facilitation de l’\u00e9quipe de planification strat\u00e9gique afin qu’elle puisse animer des consultations avec ses parties prenantes, et la plupart des ISC ont finalement organis\u00e9 des consultations dans le cadre d’un atelier avec les parties prenantes. Un important travail de pr\u00e9paration a \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9 avant les ateliers. Les ISC ont pr\u00e9par\u00e9 leurs plans pour les consultations, y compris la structure, la conception et les questions \u00e0 discuter. Ces plans ont \u00e9t\u00e9 revus par le consultant avant la tenue des ateliers, afin de garantir la pertinence et la qualit\u00e9 des consultations. \u00c0 ce jour, toutes les ISC ont achev\u00e9 l’\u00e9laboration de leur plan strat\u00e9gique, de leur plan op\u00e9rationnel et de leur cadre de suivi et d’\u00e9valuation, \u00e0 l’exception de Guam, qui est en train de finaliser son plan op\u00e9rationnel au d\u00e9but du mois de f\u00e9vrier 2024. <\/p>\n\n\n\n Le programme a \u00e9t\u00e9 couronn\u00e9 de succ\u00e8s au niveau de l’ISC et de la r\u00e9gion, et a soutenu trois ISC qui n’avaient pas de plan strat\u00e9gique. Pour les ISC de Chuuk, Kosrae et Palau, les plans strat\u00e9giques qu’elles ont \u00e9labor\u00e9s sont les premiers. L’une des priorit\u00e9s strat\u00e9giques de la PASAI est que les ISC disposent d’un plan strat\u00e9gique complet et r\u00e9aliste pour remplir leur mandat et qu’elles soient en mesure de mettre en \u0153uvre leurs plans strat\u00e9giques et de rendre compte de leurs performances par rapport \u00e0 ceux-ci. Sur les 20 ISC que compte la PASAI, une seule n’a pas de plan strat\u00e9gique \u00e0 ce jour, mais la PASAI a pour objectif de soutenir cet effort au cours de l’ann\u00e9e 2024. <\/p>\n\n\n\n L’atelier de facilitation de la PASAI est une initiative essentielle pour donner aux ISC les moyens d’entreprendre de mani\u00e8re ind\u00e9pendante une planification strat\u00e9gique. La combinaison du renforcement des connaissances, du d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences et de l’application pratique garantit que les ISC du Pacifique sont bien pr\u00e9par\u00e9es \u00e0 relever les d\u00e9fis du paysage de l’audit. Gr\u00e2ce \u00e0 des efforts de collaboration et \u00e0 des partenariats strat\u00e9giques, la PASAI vise \u00e0 renforcer les capacit\u00e9s des ISC de la r\u00e9gion du Pacifique.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/DSC_0628-Large-1024x682.jpg\")
D\u00e9veloppement des comp\u00e9tences de facilitation :<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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Conclusion:<\/strong><\/h2>\n\n\n\n