{"id":18612,"date":"2020-01-24T12:00:32","date_gmt":"2020-01-24T17:00:32","guid":{"rendered":"https:\/\/intosai.nclud.com\/journal-entry\/ias-remote-audits\/"},"modified":"2023-05-17T05:54:09","modified_gmt":"2023-05-17T09:54:09","slug":"ias-remote-audits","status":"publish","type":"journal-entry","link":"https:\/\/intosaijournal.org\/fr\/journal-entry\/ias-remote-audits\/","title":{"rendered":"R\u00e9alisation d’audits \u00e0 distance \u00e0 l’aide de syst\u00e8mes int\u00e9gr\u00e9s d’analyse de l’information"},"content":{"rendered":"\n

par Mikhail Petrov, directeur du d\u00e9partement de la transformation num\u00e9rique, Chambre des comptes de la F\u00e9d\u00e9ration de Russie ; Ksenia Kostash, chef de division du d\u00e9partement de la transformation num\u00e9rique, Chambre des comptes de la F\u00e9d\u00e9ration de Russie ; et Aleksandr Chistoborodov, directeur adjoint du centre f\u00e9d\u00e9ral d’informatisation, Chambre des comptes de la F\u00e9d\u00e9ration de Russie.<\/em><\/p>\n\n\n\n

La Chambre des comptes de la F\u00e9d\u00e9ration de Russie (Chambre des comptes), l’Institution sup\u00e9rieure de contr\u00f4le (ISC) de Russie, a r\u00e9cemment commenc\u00e9 \u00e0 utiliser un syst\u00e8me d’analyse de l’information (SAI) int\u00e9gr\u00e9 aux bases de donn\u00e9es gouvernementales dans le but de r\u00e9aliser des audits \u00e0 distance. L’exp\u00e9rience de l’ISC d\u00e9montre les avantages d’une telle approche et identifie les exigences de mise en \u0153uvre.<\/p>\n\n\n\n

Les organismes publics utilisant de plus en plus les technologies de l’information pour atteindre leurs objectifs, les agences d’audit peuvent envisager des audits \u00e0 distance comme alternative aux audits traditionnels sur site.<\/p>\n\n\n\n

Plusieurs facteurs aident les agences de contr\u00f4le \u00e0 effectuer des contr\u00f4les \u00e0 distance, notamment l’informatisation et l’acc\u00e8s aux bases de donn\u00e9es qui est plus facile et plus s\u00fbr. Cependant, il n’est pas toujours possible de r\u00e9aliser des audits \u00e0 distance, en particulier si l’on consid\u00e8re l’acc\u00e8s \u00e0 distance \u00e0 des informations classifi\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

Si un audit \u00e0 distance est possible, l’IAS offre de nombreux avantages, notamment la possibilit\u00e9 d’utiliser plus efficacement les ressources en r\u00e9duisant le nombre d’inspections sur place (ou en les supprimant compl\u00e8tement). L’utilisation d’un SAI pr\u00e9sente plusieurs avantages, notamment un acc\u00e8s continu et complet \u00e0 la base de donn\u00e9es, des recherches d’informations rapides, une r\u00e9duction du d\u00e9lai de r\u00e9ception des informations demand\u00e9es, l’\u00e9limination de la documentation papier, une utilisation efficace des ressources et une am\u00e9lioration de l’analyse des donn\u00e9es et de la pr\u00e9paration des rapports.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9velopper un syst\u00e8me d’analyse de l’information<\/strong><\/em>
En 2015, la Chambre des comptes a d\u00e9velopp\u00e9 et introduit le SAI pour effectuer des contr\u00f4les \u00e0 distance sur la base de la loi f\u00e9d\u00e9rale de 2013 qui donne \u00e0 l’ISC le mandat d’acc\u00e9der directement aux syst\u00e8mes d’information des entit\u00e9s contr\u00f4l\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

Depuis le lancement de l’IAS, la Chambre des comptes a am\u00e9lior\u00e9 les fonctionnalit\u00e9s du syst\u00e8me pour permettre un acc\u00e8s direct aux donn\u00e9es de plus de 130 syst\u00e8mes d’information dans plus de 30 agences d’\u00c9tat, dont le Tr\u00e9sor f\u00e9d\u00e9ral, le minist\u00e8re des finances et le minist\u00e8re du d\u00e9veloppement num\u00e9rique, des communications et des m\u00e9dias.<\/p>\n\n\n\n

Gr\u00e2ce \u00e0 son interface intuitive, l’IAS permet aux auditeurs \u00e0 distance de cibler et d’acc\u00e9der rapidement \u00e0 des informations compl\u00e8tes et fiables, m\u00eame au cours des premi\u00e8res \u00e9tapes du processus d’audit. Le syst\u00e8me rationalise le processus gr\u00e2ce \u00e0 la possibilit\u00e9 de visualiser et d’analyser les donn\u00e9es et de pr\u00e9parer des rapports. Les auditeurs utilisent les outils de l’IAS pour analyser le texte afin d’identifier les violations de proc\u00e9dure et les tentatives de dissimulation dans le processus de passation des march\u00e9s publics. Gr\u00e2ce \u00e0 cette m\u00e9thode, la Chambre des comptes a d\u00e9tect\u00e9 plus de 650 violations (10 % du nombre total de violations identifi\u00e9es cette ann\u00e9e-l\u00e0) en 2017.<\/p>\n\n\n\n

L’analyse statistique de vastes ensembles de donn\u00e9es facilite \u00e9galement une approche de la planification fond\u00e9e sur les risques. En analysant le nombre d’infractions commises par les entit\u00e9s audit\u00e9es, ainsi que le montant des fonds qui leur sont allou\u00e9s, les auditeurs peuvent identifier les entit\u00e9s les plus susceptibles de commettre des infractions et adapter l’orientation de l’audit en cons\u00e9quence.<\/p>\n\n\n\n

Syst\u00e8mes d’analyse de l’information pour mener des audits \u00e0 distance efficaces<\/strong><\/em>
La Chambre des comptes a constat\u00e9 que l’efficacit\u00e9 des contr\u00f4les \u00e0 distance n\u00e9cessite un cadre juridique appropri\u00e9, des mesures techniques et l’int\u00e9gration du syst\u00e8me :<\/p>\n\n\n\n

Cadre juridique.<\/em> Il doit exister un cadre juridique \u00e9tabli qui (1) r\u00e9glemente les proc\u00e9dures de r\u00e9alisation d’audits \u00e0 distance \u00e0 l’aide de syst\u00e8mes d’information et (2) accorde aux agences d’audit le droit d’effectuer des audits \u00e0 distance :<\/p>\n\n\n\n