Tag: audit follow-up

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Bureau d’audit de l’État de Géorgie : expérience en temps réel du suivi des recommandations grâce à la plateforme innovante ARIS

Le « State Audit Office de Géorgie (SAO) » est devenu une source d’inspiration en matière d’innovation et de responsabilité pour la promotion d’une gestion efficace des finances publiques. Pour remplir son mandat d’identification et de traitement des déficiences systémiques de l’administration publique, le SAO a adopté une technologie innovante, en lançant une initiative transformatrice, le système de mise en œuvre des recommandations d’audit (ARIS). Cet article explore l’impact de l’ARIS, la plateforme révolutionnaire qui a considérablement modifié le processus de suivi des recommandations d’audit en Géorgie.

RIM : la nouvelle frontière dans la mesure des recommandations de mise en œuvre

Dans le paysage dynamique de la gestion du secteur public, la recherche d’une plus grande responsabilité, d’une plus grande efficacité et d’une plus grande transparence est sans fin. Les mesures et les mécanismes de contrôle traditionnels, bien que fondamentaux, ne parviennent souvent pas à rendre compte des progrès continus réalisés dans la mise en œuvre des recommandations d’audit. 

Pensez grand ! – Tester une nouvelle approche pour les recommandations

La loi sur l’Office national d’audit stipule que l’Office national d’audit de Lettonie (ISC de Lettonie) a le droit de formuler des recommandations pour remédier aux déficiences constatées au cours de l’audit, ainsi que de fixer un délai dans lequel l’entité auditée doit notifier, par écrit, que les déficiences ont été résolues. En 2023, l’ISC de Lettonie a célébré son centenaire et, au fil du temps, l’Office national d’audit a affiné son approche en matière de formulation de recommandations et de facilitation de leur mise en œuvre par les entités auditées.

La participation des citoyens au contrôle des décisions de la Cour des comptes fédérale : une voie vers la transparence et l’efficacité de la gestion publique

En 2023, la Cour fédérale des comptes (TCU), l’ISC du Brésil, a émis 137 décisions contenant des délibérations pour ses unités juridictionnelles. Ces décisions ont généré 1 110 éléments soumis au contrôle, y compris des décisions et des recommandations. Le suivi de la mise en œuvre et de l’impact de ces délibérations est un processus aussi important que les contrôles eux-mêmes, qui exige un effort considérable de la part des ressources de l’ISC.

Libérer le potentiel des audits publics

L’utilisation efficace et efficiente des fonds et des ressources publics est essentielle pour que tous les pays puissent atteindre leurs objectifs de développement. Les auditeurs gouvernementaux, dirigés par les Institutions supérieures de contrôle des finances publiques (ISC) nationales, jouent un rôle essentiel dans le contrôle de l’utilisation de ces ressources. Les ISC sont les principaux gardiens des finances publiques des pays et sont mandatées, souvent par les constitutions nationales, pour vérifier si les gouvernements gèrent correctement les fonds publics. Les ISC effectuent des audits financiers qui examinent la légalité des transactions financières et des audits de performance qui évaluent si les fonds publics ont été utilisés de manière efficace et efficiente. Les rapports d’audit publiés par les ISC contiennent des recommandations sur la manière d’améliorer la gestion financière. 

Mise en œuvre des recommandations et suivi de l’audit : Modernisation des entrepôts publics dans le Royaume d’Arabie Saoudite

À une époque où l’on assiste à des développements rapides dans les domaines technologiques et à des défis administratifs croissants, il est de plus en plus nécessaire de moderniser les systèmes d’audit afin d’améliorer la transparence et l’efficacité de la gestion des ressources publiques. Pendant des décennies, le Royaume d’Arabie Saoudite s’est appuyé sur une réglementation des entrepôts gouvernementaux adoptée en 1983, qui était, à l’époque, appropriée et efficace au regard des normes et des exigences. Cette réglementation, qui a été mise en œuvre sous la supervision du Ministère des finances (MOF), a constitué une base solide pour une gestion efficace et efficiente des ressources. Dans ce contexte, l’Institution supérieure de contrôle du Royaume (la Cour générale d’audit, GCA) a joué un rôle central dans la transformation numérique et la modernisation des systèmes en participant activement à la restructuration et à l’élaboration des réglementations relatives aux entrepôts gouvernementaux. La dernière de ces réglementations a été publiée en 2020 et est entrée en vigueur après sa communication avec les autorités gouvernementales, plus particulièrement le MOF d’une part, et les autorités supérieures d’autre part. Ce processus comprenait l’introduction de systèmes automatisés avancés, l’amélioration des procédures gouvernementales et l’activation de la gouvernance administrative conformément aux meilleures pratiques, ce qui a contribué à améliorer de manière significative les opérations et les services gouvernementaux.

Mise en œuvre des délibérations : Étude de cas de l’audit à l’Agence pour les infrastructures de transport

L’Institution supérieure de contrôle des finances publiques (ISC) du Brésil, connue sous le nom de Tribunal de Contas da União (TCU), est chargée de superviser la gestion comptable, financière, budgétaire, opérationnelle et patrimoniale de l’entité fédérale afin de garantir la légalité, la légitimité et l’économie. La Constitution fédérale de 1988 habilite la TCU à faire respecter la loi en fixant des délais pour la mise en œuvre des mesures correctives nécessaires en cas de détection d’une illégalité.

Améliorer l’efficacité de la mise en œuvre des recommandations d’audit : Défis et solutions

La mise en œuvre réussie des recommandations d’audit est un indicateur clé de l’efficacité et de l’efficience des activités d’audit. Par conséquent, le suivi et l’inspection de la mise en œuvre des recommandations d’audit jouent un rôle essentiel dans l’évaluation de la qualité, de l’efficacité des activités d’audit et de l’impact sur la gestion et l’utilisation des finances et des actifs publics. Ce processus permet non seulement de démontrer le niveau d’accord des entités auditées, mais aussi d’identifier les raisons pour lesquelles certaines recommandations d’audit n’ont pas été mises en œuvre.

Mise en œuvre des recommandations et identification de l’impact des audits : Perspectives de l’Office national d’audit de Malte

La mission de l’Office national d’audit (NAO Malta) est de contribuer à la promotion de la responsabilité, de la régularité et des meilleures pratiques dans les opérations gouvernementales. Cette mission est accomplie en permanence grâce au nombre important d’audits de conformité, financiers, de performance ou d’enquête réalisés dans divers ministères, départements et entités gouvernementales. 

Mettre en place des mécanismes d’audit de suivi plus efficaces

L’Office national d’audit de Chine (CNAO) accorde une importance égale à la mise en évidence des problèmes lors des audits et à la correction des problèmes identifiés. Grâce à un audit approfondi basé sur la recherche, des efforts proactifs ont été déployés pour améliorer l’efficacité de l’audit de suivi en clarifiant les responsabilités de mise en œuvre, les flux de travail opérationnels et les résultats à valeur ajoutée. Ces efforts visent à explorer un cadre global pour l’audit de suivi qui combine la correction régulière, les initiatives de rectification thématiques et la rectification intensive des cas de violation majeure, ce qui a encore accru la crédibilité, l’efficience et l’efficacité de l’audit. De 2021 à 2023, le nombre de résultats d’audit corrigés par les entités auditées a augmenté rapidement, avec plus de 9 700 éléments de réglementation mis en place ou améliorés, et quelque 27 000 personnes tenues pour responsables. Grâce à des efforts accrus en matière d’audits de suivi, le CNAO a joué un rôle de plus en plus important dans la promotion du développement social et économique afin de faire progresser la modernisation de la Chine. Les réalisations susmentionnées peuvent être attribuées aux facteurs suivants :

Mise en œuvre des recommandations du GAO et suivi des audits

Le travail du Government Accountability Office (GAO) génère régulièrement des recommandations visant à améliorer l’efficacité et l’efficience des programmes gouvernementaux, ce qui se traduit par des économies et des améliorations mesurables. Depuis l’exercice 2002, les travaux du GAO ont généré environ 1 380 milliards de dollars d’avantages financiers et plus de 28 000 avantages programmatiques et opérationnels qui ont contribué à modifier des lois, à améliorer la sécurité publique et d’autres services, et à promouvoir une meilleure gestion dans l’ensemble de l’administration. Rien que pour l’exercice 2023, les travaux du GAO ont généré 70,4 milliards de dollars d’avantages financiers, soit un rendement d’environ 84 dollars pour chaque dollar investi dans le GAO. Le GAO a également identifié 1 220 autres avantages – ceux qui ne peuvent pas être mesurés en dollars mais qui ont conduit à des améliorations des programmes et des opérations dans l’ensemble du gouvernement.  Voici quelques exemples de réalisations récentes :

Analyse de l’élaboration, du suivi et de l’impact des recommandations en matière de contrôle des finances publiques au Pérou

Au Pérou, il existe trois principaux types de services de contrôle dans la sphère gouvernementale : ex ante, simultané et ex post.

Boucler la boucle de l’audit : Une méthodologie pour le suivi des recommandations d’audit

Les audits effectués par les Institutions supérieures de contrôle des finances publiques (ISC) sont des outils précieux qui permettent d’identifier les risques, les inefficacités et les domaines d’amélioration pour un large éventail de programmes gouvernementaux.  Ces audits comblent le fossé entre la politique et la pratique en fournissant des résultats d’audit en temps opportun et un retour d’information constructif aux personnes contrôlées.  Ce retour d’information constructif comprend des recommandations visant à améliorer les performances et la mise en œuvre des recommandations afin de s’assurer que la politique et/ou les normes sont respectées.  Cette clôture de la boucle d’audit est une étape essentielle et finale du processus d’audit.  

Au-delà de la conformité : Augmenter l’impact de l’audit grâce aux connaissances comportementales

Par leur travail, les institutions supérieures de contrôle des finances publiques (ISC) sont tenues de promouvoir des changements positifs dans la vie des gens. Pour atteindre cet objectif, l’audit est l’un des outils les plus importants dont disposent les ISC pour accroître la production de la valeur publique. En effectuant des audits, une ISC peut évaluer si les processus sont exécutés conformément aux normes établies, identifier les améliorations de la performance (selon les principes habituels d’efficacité, d’efficience et d’économie) ou tirer des conclusions sur les informations financières d’une entité.

L’importance des audits de suivi : l’expérience de l’Auditeur général de Thaïlande

En tant qu’Auditeur général de la Thaïlande, j’ai observé de première main le rôle clé que jouent les audits de suivi pour garantir l’intégrité et l’efficacité de la gestion financière du gouvernement. Le Bureau d’audit de l’État du Royaume de Thaïlande (SAO) s’est engagé à appliquer des procédures de suivi rigoureuses qui respectent notre mandat en vertu de la loi organique sur l’audit de l’État B.E. 2561 (2018).