Una de las actividades incluidas en el programa de la Asociaci\u00f3n de Entidades Fiscalizadoras Superiores del Pac\u00edfico (PASAI) consiste en asegurar que todas las Entidades Fiscalizadoras Superiores (EFS) miembros elaboren e implementen sus propios planes estrat\u00e9gicos integrales a la par que realistas. Sin embargo, las EFS a t\u00edtulo individual a veces carecen de las habilidades y capacidades necesarias para formular planes estrat\u00e9gicos y operativos, o para establecer marcos que les permitan supervisar y rendir cuentas de sus resultados frente a dichos planes. En febrero de 2023, tres EFS miembros todav\u00eda no contaban con un plan estrat\u00e9gico, y en cinco los planes estrat\u00e9gicos expiraban en ese mismo a\u00f1o. <\/p>\n\n\n\n
La PASAI asiste a sus EFS miembros en el desarrollo de planes estrat\u00e9gicos, brind\u00e1ndoles apoyo tanto a nivel de EFS como a trav\u00e9s de programas regionales. A lo largo de los a\u00f1os, se ha servido siempre de ambas modalidades.<\/p>\n\n\n\n
En el marco de su labor, la PASAI organiz\u00f3 para sus EFS miembros el programa de \u201cMejora de las capacidades de gesti\u00f3n estrat\u00e9gica\u201d (Enhancing Strategic Management Capabilities<\/em>), un proyecto regional de siete meses de duraci\u00f3n destinado a crear capacidades en las EFS para dirigir el proceso de desarrollo y gesti\u00f3n de la estrategia organizativa y promover el pensamiento estrat\u00e9gico a nivel interno. Una parte clave del programa consisti\u00f3 en lograr que las EFS asumieran como propio el proceso de desarrollo de estrategias y en empoderarlas para elaborar sus respectivos planes estrat\u00e9gicos y operativos bajo la atenta supervisi\u00f3n del equipo de facilitadores del programa. Participaron un total de seis EFS: Chuuk, Palaos, Guam, Kosrae, Pohnpei y Tuvalu.<\/p>\n\n\n\n A modo de inicio del programa, la PASAI organiz\u00f3 un curso en l\u00ednea de una semana abierto a todos los miembros del personal de las EFS participantes. Esta primera etapa estaba enfocada a la adquisici\u00f3n de conocimientos b\u00e1sicos, por lo que los inscritos siguieron m\u00f3dulos formativos dirigidos a concienciar sobre los procesos de gesti\u00f3n estrat\u00e9gica, incluida la comunicaci\u00f3n y la gesti\u00f3n del cambio.<\/p>\n\n\n\n En marzo de 2023, la PASAI organiz\u00f3 un taller presencial en Guam para apoyar a los titulares de las EFS y a su personal seleccionado para ello en el desarrollo de habilidades s\u00f3lidas en la facilitaci\u00f3n de procesos. El taller \u201cEmpoderando las habilidades de facilitaci\u00f3n\u201d (Empowering Facilitation Skills<\/em>\u201d) utiliz\u00f3 un enfoque din\u00e1mico y pr\u00e1ctico para empoderar a las EFS para adquirir las habilidades esenciales de un facilitador de procesos eficaz y ser capaz de gestionar la facilitaci\u00f3n de procesos de planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica en el seno de sus propias EFS. <\/p>\n\n\n\n La parte central del taller estuvo dedicada al desarrollo de habilidades de facilitaci\u00f3n. La PASAI reconoce la importancia de capacitar a las EFS en materia de facilitaci\u00f3n de sesiones de planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica a nivel interno, a fin de dotarlas no solo de conocimientos te\u00f3ricos, sino tambi\u00e9n de las habilidades pr\u00e1cticas necesarias para poder llevar a cabo el proceso de planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica de forma eficaz.<\/p>\n\n\n\n El taller de habilidades de facilitaci\u00f3n, dirigido por Pritom Phookun, facilitador de creaci\u00f3n de capacidades de Empower By Design<\/em>, comenz\u00f3 estableciendo un contexto abierto y enfocado a objetivos que facilit\u00f3 el aprendizaje y una participaci\u00f3n activa. <\/p>\n\n\n\n El Auditor P\u00fablico de Guam, BJ Cruz, pronunci\u00f3 las palabras de apertura, destacando el compromiso de Guam con la planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica. Cruz enfatiz\u00f3 la importancia de que Guam publicara un plan estrat\u00e9gico y emitiera un plan anual. El gesto de bienvenida y los buenos deseos para el \u00e9xito de la semana crearon desde el principio un buen ambiente en el taller.<\/p>\n\n\n\n Tras familiarizarse con las cualidades, conocimientos, habilidades y actitudes que conforman un facilitador empoderador, los asistentes al taller aprendieron c\u00f3mo formular preguntas oportunas, escuchar con atenci\u00f3n y responder adecuadamente. El debate sobre el papel de los facilitadores externos puso de relieve la importancia de prevenir los prejuicios y garantizar que se formulen las preguntas adecuadas. Es importante destacar que la ventaja de un facilitador reside en su capacidad de facilitaci\u00f3n m\u00e1s que en su dominio del tema: as\u00ed, los participantes aprendieron que no hace falta ser experto en la materia para ser buenos facilitadores de un debate sobre un determinado tema. <\/p>\n\n\n\n El empoderamiento, seg\u00fan el taller, implica un amplio compromiso, una exploraci\u00f3n profunda y una atenci\u00f3n constante a las metas. Crear confianza entre facilitadores y participantes es crucial para el \u00e9xito de las iniciativas de planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica. El taller anim\u00f3 a los participantes a plantearse no solo si lo est\u00e1n haciendo bien, sino tambi\u00e9n si est\u00e1n haciendo lo correcto.<\/p>\n\n\n\n El taller de facilitaci\u00f3n tuvo un enfoque did\u00e1ctico pr\u00e1ctico, y los asistentes fueron animados a liderar debates basados en objetivos sobre un tema elegido por sus respectivos grupos de trabajo, aplicando sus reci\u00e9n adquiridas habilidades para formular preguntas, escuchar y contestar en consecuencia. Los facilitadores se aseguraron de que cada persona tuviera la oportunidad de compartir sus puntos de vista, preguntar para indagar m\u00e1s y escuchar lo que aportaban los dem\u00e1s, en vez de imponer sus propias opiniones en la conversaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n Los participantes tambi\u00e9n aprendieron las mejores pr\u00e1cticas para dar y recibir feedback<\/em>, de forma motivadora, instructiva y empoderadora, as\u00ed como a lidiar eficazmente con los comportamientos desafiantes de otras personas y a conseguir que intervengan positivamente en las sesiones de desarrollo estrat\u00e9gico. Afinando las t\u00e9cnicas de retroalimentaci\u00f3n y comprendiendo el c\u00f3mo abordar las situaciones dif\u00edciles, los facilitadores podr\u00e1n mantener la confianza de un grupo y seguir enriqueciendo los debates abiertos en pro del desarrollo estrat\u00e9gico. <\/p>\n\n\n\n Despu\u00e9s, durante los dos \u00faltimos d\u00edas del taller, cada participante tuvo la oportunidad de planificar, preparar y poner en pr\u00e1ctica sus propias sesiones de facilitaci\u00f3n, al tiempo que sus compa\u00f1eros de grupo tuvieron la posibilidad de aportar comentarios constructivos sobre c\u00f3mo seguir mejorando. <\/p>\n\n\n\n Una vez concluido el taller, se anim\u00f3 a los participantes a aplicar lo aprendido en las fases previas a la formulaci\u00f3n de planes estrat\u00e9gicos adaptados a los retos y oportunidades singulares de sus respectivas EFS.<\/p>\n\n\n\n Despu\u00e9s del taller ESMC en Guam, las EFS trabajaron en el desarrollo de sus planes estrat\u00e9gicos, planes operativos (primer a\u00f1o de su plan estrat\u00e9gico) y marcos de monitoreo y evaluaci\u00f3n, y elaboraron un plan de trabajo que detallaba las actividades y los plazos para redactar estos documentos. Entre marzo y diciembre de 2023, las EFS implementaron sus planes de trabajo con el apoyo y la orientaci\u00f3n a distancia del consultor. Una de las actividades clave en el desarrollo de los planes estrat\u00e9gicos fue la celebraci\u00f3n de reuniones de consulta con las partes interesadas clave de las EFS. <\/p>\n\n\n\n El principal objetivo del taller de Guam consisti\u00f3 en desarrollar las habilidades de facilitaci\u00f3n de los equipos de planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica para permitirles facilitar las reuniones de consulta con las partes interesadas, y la mayor\u00eda de las EFS acabaron llevando a cabo un taller para interactuar con estas. Con antelaci\u00f3n a los talleres se realiz\u00f3 una ingente labor preparatoria. Las EFS redactaron planes para las reuniones de consulta, que inclu\u00edan la estructura, el formato y los temas a tratar. Estos planes fueron revisados por el consultor antes de que tuvieran lugar los talleres, a fin de garantizar la pertinencia y la calidad de las sesiones de consulta. A d\u00eda de hoy, todas las EFS han finalizado ya el desarrollo de su plan estrat\u00e9gico, su plan operativo y su marco de monitoreo y evaluaci\u00f3n, a excepci\u00f3n de Guam, que concluir\u00e1 su plan operativo a comienzos de febrero de 2024. <\/p>\n\n\n\n El programa fue un \u00e9xito a nivel de las EFS y a nivel regional, y prest\u00f3 su apoyo a tres EFS que a\u00fan no contaban con plan estrat\u00e9gico. Para las EFS de Chuuk, Kosrae y Palaos, los planes estrat\u00e9gicos que prepararon fueron los primeros. Una de las prioridades estrat\u00e9gicas de la PASAI es que las EFS cuenten con un plan estrat\u00e9gico integral a la par que realista, que les permita cumplir con sus mandatos, implementar sus planes y rendir cuentas de sus resultados frente a dichos planes. De las 20 EFS de la PASAI, actualmente solo una carece de plan estrat\u00e9gico, y el objetivo de la PASAI es apoyarla en esa labor en el a\u00f1o en curso, en 2024. <\/p>\n\n\n\n El taller de facilitaci\u00f3n de la PASAI es una iniciativa clave para empoderar a las EFS para que emprendan una planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica de forma independiente. Una combinaci\u00f3n de creaci\u00f3n de conocimientos, desarrollo de habilidades y puesta en pr\u00e1ctica garantiza que las EFS del Pac\u00edfico est\u00e9n bien preparadas para afrontar los retos en materia de auditor\u00eda. Dirigiendo sus esfuerzos a la colaboraci\u00f3n y a las asociaciones estrat\u00e9gicas, la PASAI busca fortalecer las capacidades de las EFS de la regi\u00f3n del Pac\u00edfico.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/DSC_0628-Large-1024x682.jpg\")
Desarrollo de habilidades de facilitaci\u00f3n:<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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Conclusi\u00f3n<\/strong>:<\/strong><\/h2>\n\n\n\n