Neben Fortschritten im Bereich der erw\u00e4hnten Ziele birgt das Konzept \u201estandardm\u00e4\u00dfig digital\u201c auch das Potenzial, die mit physischen Pr\u00fcfungsverfahren verbundenen Kosten und Umweltbelastungen zu verringern. Somit ist das BPK auf dem Weg, effizientere sowie pr\u00e4zisere Pr\u00fcfungsergebnisse zu erzielen und dabei gleichzeitig die Anforderungen eines sich weiterentwickelnden Digitalzeitalters zu erf\u00fcllen.<\/p>\n\n\n\n
Um das Konzept \u201estandardm\u00e4\u00dfig digital\u201c in die Tat umzusetzen, verfolgt das BPK einen Ansatz, der als Hauptziel die F\u00f6rderung von Menschen, Prozessen und Technologien festlegt (Harris Kern & Randy Johnson, 1998; Noyes, 2004; Ross et al., 2006). Diese Strategie betont, wie wichtig es ist, diese drei Elemente im Streben nach einer st\u00e4rker digital ausgerichteten und effizienteren Organisation in Einklang zu bringen.<\/p>\n\n\n\n
Standardm\u00e4\u00dfig digital: die Menschen<\/h3>\n\n\n\n
Obwohl kein Konsens \u00fcber die Definition des Konzepts \u201estandardm\u00e4\u00dfig digital\u201c besteht, bezieht es sich in der Wahrnehmung des BPK auf die Auffassung, dass digitale Elemente eine Rolle f\u00fcr die Erleichterung der Durchf\u00fchrung von Gesch\u00e4ftsprozessen spielen. Dieser Ansatz setzt nicht voraus, dass bei Projektaufgaben grunds\u00e4tzlich digitale Tools oder Techniken eingesetzt werden m\u00fcssen. Stattdessen soll die fehlende Zweckm\u00e4\u00dfigkeit aufgezeigt werden, wenn digitale Komponenten in einer Organisation nicht zur Anwendung kommen.<\/p>\n\n\n\n
Das BPK ist bestrebt, durch ein ganzheitliches Unterfangen, das als digitaler Wandel bezeichnet wird, standardm\u00e4\u00dfig digital zu werden. Im Rahmen des digitalen Wandels bildet die Herausbildung einer neuen Kultur <\/strong>im BPK den wichtigsten Aspekt. Der ausschlaggebendste Faktor der Herausbildung einer Kultur sind Menschen, insbesondere die Beeinflussung ihres Verhaltens.<\/strong> Dieser kulturelle Wandel stellt das Verhalten der Menschen in den Mittelpunkt und hebt hervor, dass sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an digitale Praktiken anpassen<\/strong> und datengest\u00fctzte Entscheidungsfindung annehmen<\/strong> m\u00fcssen. Der kulturelle Wandel, die sogenannte digitale Kultur<\/strong>, f\u00f6rdert ein kollaboratives Umfeld<\/strong>, in dem sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv mit Technologie befassen und ihre Arbeitsabl\u00e4ufe an digitale Normen anpassen, um so ihre Effizienz und Wirksamkeit zu steigern (UNESCO & Europarat, 2008). Ziel dieses Wandels ist es, das BPK zu einer agilen und zukunftsorientierten Organisation zu machen, in der die digitale Kultur in den t\u00e4glichen Handlungen und der Denkweise<\/strong> seiner Belegschaft verankert<\/strong> ist.<\/p>\n\n\n\n Das BPK verfasste eine ganzheitliche Strategie zur F\u00f6rderung des Konzepts \u201estandardm\u00e4\u00dfig digital\u201c. In dieser Strategie wird ein gro\u00dfer Schwerpunkt auf die Einrichtung digitalgest\u00fctzter Gesch\u00e4ftsprozesse<\/strong>, verbesserte IT-Governance-Strukturen<\/strong> und den Ausbau von Big-Data-Analysen<\/strong> (1) gesetzt. Hinter diesen Initiativen steckt die Absicht, sich die Macht der Technologien und Daten zunutze zu machen, nicht nur um die Gesch\u00e4ftsprozesse des BPK zu optimieren, sondern auch um die Transparenz, Effizienz und Rechenschaftspflicht der Verfahren zu erh\u00f6hen.<\/p>\n\n\n\n Aufgrund der Fokussierung auf die Einf\u00fchrung digitaler End-to-End-Gesch\u00e4ftsprozesse muss das BPK eine digitale Unternehmensarchitektur<\/strong> aufbauen. Diese Initiative ist essenziell, um die IT-Systeme und Datenstrukturen der Organisation in Einklang mit ihren strategischen Zielsetzungen sowie Gesch\u00e4ftsprozessen zu bringen und dabei die Umsetzung des Konzepts \u201estandardm\u00e4\u00dfig digital\u201c zu erm\u00f6glichen. Dieser strategische Fokus sorgt f\u00fcr eine nahtlose Zusammenf\u00fchrung<\/strong> von Technologien und Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeiten im Streben nach digitaler Exzellenz. <\/p>\n\n\n\n Zus\u00e4tzlich zur digitalen Unternehmensarchitektur ist es entscheidend, die Organisationsf\u00fchrung durch starke IT-Governance zu festigen und so sicherzustellen, dass Strategien und Prozesse vorhanden sind, um die digitalen Plattformen zu verwalten<\/strong>, sie in Einklang<\/strong> mit den Gesch\u00e4ftsprozessen des BPK zu bringen<\/strong> und den Informationsfluss, der \u00fcber die digitalen Plattformen l\u00e4uft, zu sichern<\/strong>. Au\u00dferdem spielt dies eine essenzielle Rolle f\u00fcr die Schaffung eines vertrauensvollen Umfelds f\u00fcr das Pr\u00fcfungs\u00f6kosystem, welches das Pr\u00fcfungspersonal, die gepr\u00fcfte Stelle und die Stakeholder umfasst. <\/p>\n\n\n\n Letztendlich stellt der Ausbau von Big-Data-Analysen die modernste Komponente dieser Strategie dar. Sie erm\u00f6glicht es dem BPK, die im Digitalzeitalter erzeugten riesigen Datenmengen f\u00fcr aufschlussreiche Entscheidungsfindungsprozesse zu nutzen. Mit seinen Investitionen in diesen Bereichen verfolgt das BPK einen proaktiven Ansatz, um auf ein transparenteres, st\u00e4rker datengest\u00fctztes und effizienteres Pr\u00fcfungs\u00f6kosystem<\/strong> hinzuwirken. Die Analyse von Big Data bildet die ausschlaggebende Komponente f\u00fcr die Herausbildung einer Datenkultur innerhalb der digitalen Kultur.<\/p>\n\n\n\n Diese drei Initiativen werden im Strategischen IT-Plan des BPK (RINTIK) 2020\u20132024 als die drei wichtigsten S\u00e4ulen f\u00fcr die Ausgestaltung der digitalen Kultur, die das BPK zu einer datengest\u00fctzten Organisation machen, umrissen.<\/p>\n\n\n\n Der digitale Wandel und das Konzept \u201estandardm\u00e4\u00dfig digital\u201c sind vielschichtig und gehen \u00fcber die reine Einf\u00fchrung von Anwendungen oder das Ausma\u00df, in dem Gesch\u00e4ftsprozesse auf digitalen Plattformen betrieben werden, hinaus. Anwendungen sind zwar entscheidende Bestandteile davon, jedoch sollte der Schwerpunkt auf einem ganzheitlichen Wandel hin zur Digitalisierung und einer grundlegenden Ver\u00e4nderung der Arbeitsweise der Organisation auf digitalen Plattformen liegen.<\/p>\n\n\n\n Die Verf\u00fcgbarkeit von Anwendungen ist eine entscheidende Voraussetzung f\u00fcr den digitalen Wandel. Dabei sollten diese Anwendungen, egal ob sie bereits vorhanden waren oder neu entwickelt wurden, reibungslos miteinander verbunden<\/strong> werden k\u00f6nnen und integrativ <\/strong>bzw. kollaborativ<\/strong> ausgerichtet sein. Diese Integration sorgt daf\u00fcr, dass der Daten- und Prozessfluss zusammenh\u00e4ngend verl\u00e4uft, wodurch ein einheitliches und effizientes digitales \u00d6kosystem erm\u00f6glicht wird. Diese Vernetzung versetzt Unternehmen in die Lage, datengest\u00fctzte Entscheidungen zu treffen sowie ihren Kundinnen und Kunden bessere Leistungen anbieten zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n Bei dem digitalen Wandel oder dem Konzept \u201estandardm\u00e4\u00dfig digital\u201c geht es nicht rein um die Ansammlung einer breiten Palette an Anwendungen oder die \u00dcberf\u00fchrung jedes einzelnen Prozesses auf eine digitale Plattform. Es geht darum, ein synergetisches Umfeld zu schaffen<\/strong>, in dem Gesch\u00e4ftsprozesse durch Technologie gest\u00fctzt und optimiert werden, was zu gesteigerter Produktivit\u00e4t, Agilit\u00e4t und Innovation f\u00fchrt (Attrey et al., 2020; Leinwand & Mani, 2021). Durch die F\u00f6rderung kollaborativer, vernetzter Anwendungen k\u00f6nnen Organisationen das volle Potenzial der digitalen Landschaft aussch\u00f6pfen, um sich an ein sich stetig weiterentwickelndes Gesch\u00e4ftsumfeld anpassen und darin erfolgreich sein zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n Bei der Herausbildung einer digitalen Kultur spielt Informationstechnologie eine ausschlaggebende Rolle, da sie Benutzerfreundlichkeit, Schnelligkeit und Pr\u00e4zision priorisiert<\/strong>. Dieser Schwerpunkt auf benutzerfreundliche, schnelle und pr\u00e4zise Technologiel\u00f6sungen dient der Verbesserung der Gesamtproduktivit\u00e4t sowie der F\u00f6rderung einer digital ausgerichteten Denkweise innerhalb der Organisation. Doch auch bei allem Streben nach Effizienz und Innovation muss Sicherheit<\/strong> bei jedem Prozess eine vordergr\u00fcndige \u00dcberlegung bleiben<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Auch wenn das Streben nach Benutzerfreundlichkeit, Schnelligkeit und Pr\u00e4zision wesentlich f\u00fcr die Steigerung der betrieblichen Effizienz sowie die Bereitstellung einer reibungslosen digitalen Erfahrung ist, sollte dies niemals auf Kosten der Sicherheit<\/strong> gehen. Im Digitalzeitalter ist es \u00e4u\u00dferst wichtig, Daten, Systeme und Netzwerke vor Cyberbedrohungen zu sch\u00fctzen. F\u00fcr die Einf\u00fchrung von Technologien ist daher ein ganzheitlicher Ansatz, der Benutzerfreundlichkeit mit soliden Sicherheitsma\u00dfnahmen verbindet, unumg\u00e4nglich, um den Erfolg einer Initiative zum digitalen Wandel zu sichern. Ein Gleichgewicht zwischen diesen Aspekten sorgt f\u00fcr eine widerstandsf\u00e4hige digitale Kultur, in der Technologie das digitale Kapital und den Ruf einer Organisation nicht nur st\u00e4rkt, sondern auch sch\u00fctzt.<\/p>\n\n\n\n Derzeit entwickelt das BPK zahlreiche Anwendungen zur effizienteren Gestaltung von Gesch\u00e4ftsprozessen, zum Beispiel in den Bereichen Personalwesen, Pr\u00fcfungsmanagement, Performancemanagement und Schulungswesen. Gem\u00e4\u00df dem Konzept \u201estandardm\u00e4\u00dfig digital\u201c sollten diese Systeme miteinander verbunden sein. Eine Institution wie das BPK muss diese Systeme in ein geeignetes Rahmenwerk eingliedern, zum Beispiel das Rahmenwerk zur Leistungsbewertung von ORKB (SAI PMF).<\/p>\n\n\n\n Bei der Umsetzung des Konzepts \u201estandardm\u00e4\u00dfig digital\u201c soll Technologie den Arbeitsalltag der Belegschaft pr\u00e4gen. Sie bringt die reibungslose Einbindung digitaler Plattformen in Routinet\u00e4tigkeiten der Belegschaft, die standardm\u00e4\u00dfige Verwendung von Videokonferenzen f\u00fcr Sitzungen, die selbstverst\u00e4ndliche Abwicklung des \u00dcberpr\u00fcfungsprozesses in einer Anwendung, die Erledigung der Pr\u00fcfungskorrespondenz auf der digitalen Plattform und mit einem einfachen Klick \u00fcber die vorgesehene Plattform eingereichte Schulungsantr\u00e4ge mit sich. Dieser Paradigmenwechsel sorgt nicht nur f\u00fcr eine Verschlankung und Beschleunigung der betrieblichen Abl\u00e4ufe, sondern auch f\u00fcr die Verankerung einer digitalen Denkweise in der Organisation. Er veranschaulicht, wie Technologie ein integraler Bestandteil der Organisationskultur wird und digitale Tools sowie Plattformen zur Standardwahl f\u00fcr eine breite Palette an T\u00e4tigkeiten werden. Letztlich geht es darum, Effizienz und Produktivit\u00e4t zu steigern und gleichzeitig die M\u00f6glichkeiten des digitalen Zeitalters auszusch\u00f6pfen (Hartl, 2019).<\/p>\n\n\n\n Mit Blick auf die Zeit bis zum Jahreswechsel 2023\/2024 geht es vor allem um die Fragen, wie das BPK durch Technologien Redundanzen <\/strong>erfolgreich beseitigen<\/strong>, standardisierte Gesch\u00e4ftsprozesse und Daten<\/strong> einrichten, Prozessverbesserungen<\/strong> vorantreiben und die Automatisierung<\/strong> in die Gesch\u00e4ftsprozesse einf\u00fchren<\/strong> kann. Der digitale Wandel hat das Pr\u00fcfungsverfahren der ORKB Indonesien revolutioniert, da er die mit der geografischen Verteilung der gepr\u00fcften Stellen verbundenen Herausforderungen bew\u00e4ltigt hat, was letztlich zu einem wirksameren und effizienteren Pr\u00fcfwesen in einem Inselstaat wie Indonesien f\u00fchrt. Das findet auf mehrere Arten statt: zum Beispiel durch verbesserte Zug\u00e4nglichkeit, bessere Kommunikation und Zusammenarbeit in Echtzeit. <\/p>\n\n\n\n Um zum gleichen Ziel zu gelangen, k\u00f6nnten andere ORKB, die sich in einer \u00e4hnlichen Lage wie die ORKB Indonesien befinden, mit der Einf\u00fchrung einer Unternehmensarchitektur<\/strong> beginnen. Da sie den aus der Informations- und Kommunikationstechnologie gezogenen Vorteil optimiert, ist eine Unternehmensarchitektur essenziell, um die Gesch\u00e4ftsprozesse der staatlichen Finanzkontrolle auszubauen sowie zu verbessern. Diese strategische Ausrichtung unterstreicht das Engagement f\u00fcr die Optimierung der Effizienz und Wirksamkeit der ORKB-T\u00e4tigkeiten. Durch die Erreichung dieser Ziele verbessert die ORKB nicht nur ihre eigene betriebliche Exzellenz, sondern schafft auch einen Pr\u00e4zedenzfall f\u00fcr die Nutzung des digitalen Wandels als Mittel zur Verbesserung der Transparenz, der Genauigkeit und der Gesamtqualit\u00e4t des Pr\u00fcfungs\u00f6kosystems. Dieser zukunftsorientierte Ansatz wird zweifelsohne zu einer agileren, reaktionsschnelleren und st\u00e4rker technologiegest\u00fctzten Institution beitragen, die bereit ist, die Herausforderungen und Anforderungen des Digitalzeitalters zu bew\u00e4ltigen bzw. zu erf\u00fcllen.<\/p>\n\n\n\n (1) Gesamtkonzept f\u00fcr Informations- und Kommunikationstechnologie 2020\u20132024, Seite ii<\/em><\/p>\n\n\n\n \u00dcber den Autor:<\/em><\/p>\n\n\n\n Pingky Dezar Zulkarnain<\/strong> ist momentan als stellvertretender IT-Leiter der Abteilungen IT-Pr\u00fcfungsunterst\u00fctzung und Performancemanagement t\u00e4tig. Er leitet zudem das BPK-Labor zu Big-Data-Analysen. Er erwarb einen Doktortitel in Informations- und Kommunikationstechnologiestrategien mit Fokus auf Korruptionsbek\u00e4mpfung von der Waseda Universit\u00e4t in Japan.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Die COVID-19-Pandemie brachte noch nie dagewesene Herausforderungen mit sich. Eine davon war die Auferlegung von Bewegungseinschr\u00e4nkungen, um die Ausbreitung des Virus einzuschr\u00e4nken (Abouk & Heydari, 2021). Diese Einschr\u00e4nkungen ver\u00e4nderten die Pr\u00fcfungsverfahren der Obersten Rechnungskontrollbeh\u00f6rde der Republik Indonesien (BPK) erheblich. 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Fazit<\/h3>\n\n\n\n