Eine der T\u00e4tigkeiten im Programm der Pazifischen Assoziation der Obersten Rechnungskontrollbeh\u00f6rden (PASAI) ist, sicherzustellen, dass jede Oberste Rechnungskontrollbeh\u00f6rde (ORKB) mit Mitgliedsstatus ihren eigenen umfassenden und realistischen Strategischen Plan ausarbeitet sowie umsetzt. Jedoch fehlen manchen ORKB die F\u00e4higkeiten und Kapazit\u00e4ten, ihre eigenen Strategischen Pl\u00e4ne und Einsatzpl\u00e4ne zu erarbeiten sowie Rahmenwerke f\u00fcr die Kontrolle ihrer Leistung und die Berichterstattung anhand dieser Pl\u00e4ne einzuf\u00fchren. Im Februar 2023 hatten drei Mitglieds-ORKB keinen Strategischen Plan und f\u00fcnf hatten Strategische Pl\u00e4ne, die innerhalb des Jahres noch ablaufen sollten. <\/p>\n\n\n\n
Die PASAI bietet ihren Mitglieds-ORKB Unterst\u00fctzung bei der Ausarbeitung Strategischer Pl\u00e4ne, indem sie sowohl Unterst\u00fctzung auf ORKB-Ebene bereitstellt als auch regionale Programme anbietet. Im Laufe der Jahre unterst\u00fctzte die PASAI ihre ORKB auf beide Arten.<\/p>\n\n\n\n
Die PASAI schritt mit ihrem Programm zur Verbesserung der strategischen Managementkompetenzen (Enhancing Strategic Management Capabilities; ESMC) ein, einem siebenmonatigen Regionalprogramm zum Ausbau der ORKB-Kompetenzen im Bereich der Steuerung der organisatorischen Strategieentwicklung, des Prozessmanagements und der F\u00f6rderung des strategischen Denkens innerhalb der ORKB. Ein wichtiger Bestandteil des Programms war, dass sich ORKB den Strategieentwicklungsprozess zu eigen machen und sie in die Lage versetzt werden, ihre eigenen Strategischen Pl\u00e4ne und Einsatzpl\u00e4ne unter der Anleitung des Unterst\u00fctzungsteams auszuarbeiten. Sechs ORKB nahmen an dem Programm teil: Chuuk, Palau, Guam, Kosrae, Pohnpei und Tuvalu.<\/p>\n\n\n\n Zum Programmauftakt hielt die PASAI einen einw\u00f6chigen Online-Kurs, der allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der ORKB offenstand, ab. In diesem ersten Schritt wurde ein Schwerpunkt auf die Vermittlung von Grundwissen gelegt. Die Teilnehmenden absolvierten Lernmodule zur Bewusstseinsbildung f\u00fcr strategische Managementprozesse, unter anderem Kommunikations- und Ver\u00e4nderungsmanagement. <\/p>\n\n\n\n Im M\u00e4rz 2023 veranstaltete die PASAI einen Pr\u00e4senzworkshop in Guam, um ORKB-Leiterinnen und -Leiter sowie ihre ausgew\u00e4hlten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Entwicklung fundierter F\u00e4higkeiten im Bereich Prozessbegleitung zu unterst\u00fctzen. Der Workshop zur St\u00e4rkung der Moderationskompetenzen bediente sich eines dynamischen und praktischen Ansatzes, der ORKB in die Lage versetzen sollte, wesentliche F\u00e4higkeiten zu erwerben, um wirksame Prozessbegleiter zu werden und die Begleitung strategischer Planungsprozesse innerhalb ihrer eigenen ORKB abwickeln zu k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n In dem Workshop ging es vorrangig um die Entwicklung von Moderationskompetenzen. Die PASAI erkennt, wie wichtig es ist, ORKB in die Lage zu versetzen, strategische Planungssitzungen intern zu moderieren, um sicherzustellen, dass ORKB nicht nur mit theoretischem Wissen, sondern auch mit den praktischen F\u00e4higkeiten, die f\u00fcr die erfolgreiche Anleitung des strategischen Planungsprozesses erforderlich sind, ausgestattet sind.<\/p>\n\n\n\n Im von Pritom Phookun, Schulungsleiter im Bereich Sachkompetenzausbau bei Empower By Design<\/em>, gehaltenen Workshop zu Moderationskompetenzen wurde zun\u00e4chst eine zielorientierte und offene Atmosph\u00e4re, die Lernen sowie aktive Teilnahme f\u00f6rdert, geschaffen. <\/p>\n\n\n\n B. J. Cruz, Leiter der ORKB Guam, hielt die Er\u00f6ffnungsrede und hob das Engagement seiner Organisation f\u00fcr strategische Planung hervor. Cruz betonte, wie wichtig es in Guam sei, einen Strategischen Plan sowie einen Jahresplan zu ver\u00f6ffentlichen. Der Willkommensgru\u00df und die guten W\u00fcnsche f\u00fcr eine erfolgreiche Woche sorgten von Anfang an f\u00fcr eine gute Stimmung im Workshop.<\/p>\n\n\n\n Nachdem sie die Eigenschaften, Kenntnisse, F\u00e4higkeiten und Einstellungen, die bef\u00e4higende Moderatorinnen und Moderatoren ausmachen, kennengelernt hatten, lernten die Workshopteilnehmenden, wie sie am besten aussagekr\u00e4ftige Fragen stellen, effektiv zuh\u00f6ren und angemessen reagieren k\u00f6nnen. Die Diskussion rund um die Rolle externer Moderatorinnen und Moderatoren zeigte, wie wichtig es ist, Vorurteile zu vermeiden und sicherzustellen, dass die richtigen Fragen gestellt werden. Wesentlich ist, dass sich der Mehrwert von Moderatorinnen und Moderatoren in ihren Moderationskompetenzen und nicht in ihrem Fachwissen begr\u00fcndet. Die Teilnehmenden lernten, dass sie selbst keine Fachexpertinnen und -experten sein m\u00fcssen, um eine Diskussion zu einem bestimmten Thema gut moderieren zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n Gem\u00e4\u00df dem Workshop geht Empowerment mit umfassendem Engagement, eingehender Auseinandersetzung und st\u00e4ndigem Voraugenhalten von Zielen einher. Der Aufbau einer Vertrauensbasis zwischen Moderatorinnen und Moderatoren sowie Teilnehmenden ist ausschlaggebend f\u00fcr den Erfolg der Initiativen zur strategischen Planung. Der Workshop ermutigte die Teilnehmenden dazu, sich nicht nur zu fragen, ob sie die Dinge richtig tun, sondern auch ob sie die richtigen Dinge tun.<\/p>\n\n\n\n Der Moderationsworkshop verfolgte einen praxisorientierten Lernansatz und die Teilnehmenden wurden aufgefordert, unter Verwendung ihrer neu erworbenen Hinterfragungs-, Zuh\u00f6r- und Reaktionskompetenzen zielorientierte Diskussionen zu einem von ihren Kleingruppen ausgew\u00e4hlten Thema anzuleiten. Die Moderatorinnen und Moderatoren stellten sicher, dass jede Person die Gelegenheit hatte, ihre Perspektiven zu teilen sowie vertiefende Fragen zu stellen, und dass alle den Redebeitr\u00e4gen der anderen zuh\u00f6rten, anstatt ihre eigenen Meinungen in die Unterhaltung einflie\u00dfen zu lassen. <\/p>\n\n\n\n Die Teilnehmenden lernten auch, wie man am besten Feedback gibt und erh\u00e4lt, und zwar auf ermutigende, lehrreiche und bef\u00e4higende Weise. Au\u00dferdem lernten sie, wie man effektiv mit herausfordernden Verhaltensweisen von Teilnehmenden umgeht und sie positiv in die Sitzung zum Thema strategische Entwicklung einbezieht. Wenn Moderatorinnen und Moderatoren ihre Feedbackkompetenz verfeinern und verstehen, wie sie herausfordernde Situationen angehen sollen, k\u00f6nnen Sie das Vertrauen der Gruppe beibehalten und die offenen Diskussionen zur strategischen Entwicklung weiter verbessern. <\/p>\n\n\n\n Im Rahmen des Moderationsworkshops planten, organisierten und \u00fcbten die Teilnehmenden in den letzten beiden Tagen des Workshops ihre eigenen Moderationen, wobei sie von ihren Kolleginnen und Kollegen konstruktives Feedback erhielten, wie sie sich weiter verbessern k\u00f6nnten. <\/p>\n\n\n\n Im Anschluss an den Workshop wurden die Teilnehmenden ermutigt, die erworbenen Kenntnisse und Kompetenzen bei der Erstellung Strategischer Pl\u00e4ne, die auf die einzigartigen Herausforderungen und Chancen ihrer jeweiligen ORKB zugeschnitten sind, anzuwenden.<\/p>\n\n\n\n Nach dem ESMC-Workshop in Guam arbeiteten die ORKB an ihren Strategischen Pl\u00e4nen, Einsatzpl\u00e4nen (erstes Jahr ihrer Strategischen Pl\u00e4ne) sowie an Kontroll- und Evaluierungsrahmenwerken. Die ORKB arbeiteten einen Arbeitsplan aus, in dem die T\u00e4tigkeiten und Zeitpl\u00e4ne f\u00fcr die Erstellung dieser Dokumente detailliert dargelegt wurden. Von M\u00e4rz bis Dezember 2023 realisierten die ORKB ihre Arbeitspl\u00e4ne mit Fernunterst\u00fctzung und -anleitung des Beraters. Eine zentrale Aufgabe bei der Erarbeitung des Strategischen Plans war die Beratung mit den wichtigsten ORKB-Stakeholdern. <\/p>\n\n\n\n Der Workshop in Guam zielte vorrangig darauf ab, die Moderationskompetenzen des f\u00fcr die strategische Planung zust\u00e4ndigen Teams auszubauen, damit dieses Beratungssitzungen mit Stakeholdern moderieren kann. Die meisten ORKB hielten schlussendlich einen Workshop ab, um sich mit ihren Stakeholdern auszutauschen. Im Vorfeld der Workshops fielen jede Menge Vorbereitungsarbeiten an. Die ORKB arbeiteten Pl\u00e4ne f\u00fcr die Beratungssitzungen aus, die neben Struktur und Format ebenfalls die zu besprechenden Themen enthielten. Der Berater pr\u00fcfte diese Pl\u00e4ne vor der Abhaltung der Workshops, um die Relevanz und Qualit\u00e4t der Beratungssitzungen zu sichern. Mittlerweile haben alle ORKB die Ausarbeitung ihrer Strategischen Pl\u00e4ne, Einsatzpl\u00e4ne sowie Kontroll- und Evaluierungsrahmenwerke abgeschlossen, abgesehen von der ORKB Guam, die ihren Einsatzplan Anfang Februar 2024 fertigstellen wird. <\/p>\n\n\n\n Auf ORKB- und regionaler Ebene war das Programm ein Erfolg. Es bot drei ORKB, die keinen Strategischen Plan hatten, Unterst\u00fctzung. F\u00fcr die ORKB Chuuk, Kosrae und Palau war die Ausarbeitung ihres Strategischen Plans eine Pr\u00e4miere. Eine strategische Priorit\u00e4t der PASAI besagt, dass ORKB \u00fcber umfassende und realistische Strategische Pl\u00e4ne verf\u00fcgen sollten, um ihre Auftr\u00e4ge erf\u00fcllen, den Plan umsetzen und \u00fcber ihre Leistung anhand ihrer Strategischen Pl\u00e4ne berichten zu k\u00f6nnen. Von den 20 ORKB der PASAI hat nur eine momentan keinen Strategischen Plan, aber die PASAI m\u00f6chte das dahingehende Bestreben im Jahr 2024 unterst\u00fctzen. <\/p>\n\n\n\n Der Moderationsworkshop der PASAI ist eine ausschlaggebende Initiative, die ORKB in die Lage versetzt, ihre Strategien unabh\u00e4ngig zu planen. Die Kombination aus Wissensaufbau, Kompetenzausbau und praktischer Anwendung sorgt daf\u00fcr, dass pazifische ORKB gut f\u00fcr die Herausforderungen der Pr\u00fcfungslandschaft gewappnet sind. Durch Kooperationen und strategische Partnerschaften m\u00f6chte die PASAI die Leistungsf\u00e4higkeit der ORKB im Pazifikraum st\u00e4rken.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/DSC_0628-Large-1024x682.jpg\")
Entwicklung von Moderationskompetenzen:<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/DSC_0687-Large-1024x682.jpg\")
![\"\"](\"https:\/\/intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/DSC_0698-Large-1024x682.jpg\")
![\"\"](\"https:\/\/intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/DSC_0571-Large-1024x682.jpg\")
![\"\"](\"https:\/\/intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/DSC_0544-Large-1024x682.jpg\")
![\"\"](\"https:\/\/intosaijournal.org\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/DSC_0536-Large-1024x682.jpg\")
Fazit<\/strong>:<\/strong><\/h2>\n\n\n\n